Документовед

Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед. Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами. Обязанности: получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении; прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции; ведение реестров документов; ответы на входящие звонки и ведение переписки; учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения; прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела; формирование и оформление документов (дел); проверка правильности оформления документов и вычитка документов. Требования: желателен опыт работы в образовательных организациях от 1 года; знание основ делопроизводства; уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office), навыки работы с оргтехникой; приветствуются владение английским языком; грамотная устная и письменная речь; коммуникабельность и умение работать в команде; высокий уровень самоорганизации; готовность к ненормированному рабочему дню; стрессоустойчивость. Условия: работа в дружной профессиональной команде; оформление на декретную ставку; ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня; годовые премии по результатам работы; полис ДМС через 2 года работы; комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные; арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы); красивые корпуса в историческом центре города; заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях; система адаптации с индивидуальными наставниками; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя; 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей; современная столовая для сотрудников и студентов с бильярдом, настольным теннисом, PlayStation и вкусными обедами по 200-300 рублей; скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги); льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города; развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив; спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы; научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Банком, Сбербанком, Яндексом; ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.