Офис-менеджер дирекции продаж

Компания ВМП основана в 1991 году.На сегодняшний день ВМП это холдинговая компания, лидирующая среди российских производителей современных антикоррозионных и других лакокрасочных материалов.Одно из главных преимуществ ВМП- научный подход к созданию продукции, благодаря которому компания выпускает лакокрасочные материалы высокого качества, отвечающие современным мировым стандартам. Предприятия холдинга осуществляют полный цикл работ от научных исследований в области создания новых материалов до их производства, внедрения и послепродажного обслуживания. Приглашаем к сотрудничеству административного менеджера в дирекцию Департамента продаж в г.Санкт-Петербург. Обязанности: Ведение документооборота дирекции: деловая переписка, составление писем клиентам (необходимо понимать специфику материалов), размещение получаемых документов в соответствующие разделы как в электронном виде, так и на бумажном носителе, составление необходимых отчетов по запросу, ведение необходимых регистрационных форм и таблиц; Заказ канцелярии, воды, при необходимости оргтехники; Контроль дебиторской задолженности; Выполнение прочих поручений руководителя; В отсутствие менеджера по продажам (больничный, отпуск), выполнять его функционал: принятие и обработка заявок от постоянных клиентов (по телефону и электронной почте), оформление договоров, выставление счетов, подготовка спецификаций; сопровождение клиентов, контроль оплаты счетов и отгрузки, обмен всеми подписанными документами; Координация административных вопросов сотрудников (командировки, заказ такси, билетов, гостиниц), с оформлением соответствующих документов (все шаблоны есть); Требования: Высшее образование, Опыт административной работы от 1 года, Отличные навыки работы с ПК ( Exсel, 1С, СRM), Отличные навыки анализа вербальной и цифровой информации, умение выделять главное и расставлять приоритеты. Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, своевременная коммуникация и оперативность. Желание развиваться и осваивать новое; Понимание технической стороны продукции или стремление и умение быстро освоить информацию. Условия: Стабильное и устойчивое положение предприятия на рынке, планомерное и постоянное развитие, впечатляющие объемы производства; Абсолютно "белая" заработная плата, всегда вовремя, вне зависимости от ситуации на рынке; Современное производство. собственные уникальные разработки; Доброжелательный коллектив, профессиональная технологическая поддержка; Корпоративное обучение ( технологии продаж, психология общения и личной эффективности). Адрес офиса: г. Санкт- Петербург, ул. Тамбовская 12