Обязанности: Осуществлять работу по ведению архивного дела в Организации; Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив; Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив; В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли; Вести работу по составлению справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива; Выполнять отдельные поручения начальника канцелярии и непосредственного руководителя- заведующего архивом. Требования: Среднее спец., среднеe техническое образование, высшее; Знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы архивов; единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации. Уметь владеть оргтехникой, периферийными и внутренними устройствами компьютера; организовывать и обеспечивать выполнения поставленных задач; владеть официально-деловым стилем современного русского языка, систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала; работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работать с электронной почтой; работать в текстовом редакторе. Условия: Стабильная компания - более 110 лет со дня основания; Полное соблюдение трудового законодательства РФ; Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов; Полис ДМС; Пятидневка, с 09.00 до 17.30; Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования и зависит от Вашего профессионального уровня. Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам. Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.
Похожие вакансии