Ассистент в отдел по работе с маркетплейсами

Мы команда TOPTOP, и мы в поиске сильного специалиста, который пополнит наши ряды. TOPTOP – основанный в Санкт-Петербурге FashionTech холдинг с пятью собственными брендами, которые ты, наверняка, знаешь! Наш офис – место, где зарождается идея, где творческие люди работают в команде с аналитиками и финансистами, потому что каждый хорошо знает свое дело и является частью единого механизма. Причина открытия вакансии: рост компании и многочисленные запуски новых проектов в России и на международных рынках. Обязанности: Организация и проведение встреч отдела, фиксирование итогов встреч Ведение переговоров с подрядчиками, поиск наиболее выгодных решений Контроль оплат сервисов, работы подрядчиков Создание инструкций и регламентов работы и бизнес процессов отдела Контроль задач сотрудников на ежедневной основе/еженедельной/месячной, администрирование Битрикс24 Ежедневное обновление рабочих отчетов Учет рабочего времени, отпусков, больничных сотрудников Контроль доступов на порталы маркетплейсов Ведение бюджета, контроль заявок на оплату Ведение документооборота МП Выполнение задач и поручений руководителя Помощь в адаптации новых сотрудников Требования: умение работать в режиме многозадачности уровень владения MS Office не ниже среднего (знание формул Excel средней сложности) Условия: Стильный open-space офис в центре Петербурга и удобное центральное расположение всех проектов; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Интересные, неординарные задачи и возможность профессионального и личностного роста; Скидку 40% на наши вещи, интересные возможности для развития и удовольствие от хорошо сделанной работы! Возможность работать частично на удаленке с гибким началом рабочего дня 9.00-11.00 (есть возможность работать полностью удаленно) Если это все про тебя, отправляй отклик, и мы обязательно рассмотрим твое резюме!