Документовед

Обязанности: принимает меры по упорядочению состава документов структурного подразделения и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; обеспечивает своевременное составление отчетной документации по результатам деятельности структурного подразделения; своевременно подготавливает проекты документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов и обеспечивает качественное их редактирование, передаваемых руководителю структурного подразделения на подпись; выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в структурное подразделение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций, в том числе корреспонденции поступившей по электронной почте; осуществляет контроль за состоянием делопроизводства структурного подразделения; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; ведет учет прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам; осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив вуза; принимает и оформляет необходимые документы (договора, дополнительные соглашения и т.п.); осуществляет контроль за правильностью оформления поселяющимися и проживающими документов (договоров, дополнительных соглашений и т.п.); перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам структурного подразделения; получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону; составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; документально оформляет решения руководителя структурного подразделения; организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами организации; оформляет регистрацию и снятие с регистрационного учета; сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортный отдел; обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку; осуществляет контроль за соблюдением проживающими в студенческом городке института паспортного режима; выдает справки установленной формы проживающим в студенческом городке. Требования: имеющее высшее образование — бакалавриат, магистратуру или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; справка о наличии (отсутствии) судимости; хорошие навыки работы на компьютере (уверенный пользователь ms office, опыт работы в 1:С); владение офисной оргтехникой (сканер, копировальная техника); основы документооборота и документационного обеспечения нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов, отделов военных комиссариатов и других представительных органов работников и обучающихся, по предоставлению учетной документации; выполнение поставленных задач; ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, вежливость в общении, культура речи и письма, грамотность, внимательность. Условия: Работа в государственном учреждении (Санкт-Петербургский государственный институт культуры); - Оформление в соответствии с ТК РФ; - График работы 5/2 с 9.00-18.00; - Оплачиваемый отпуск 28 к.д., больничный; - Рабочий день начинается по адресу: Ланское ш., д. 9. Полный рабочий день на территории работодателя з/п от 39тыс.руб.- 41тыс.руб.