Обязанности: Планирование рабочего времени и календаря руководителя; Обработка входящей и исходящей документации; Обработка телефонных звонков и электронной почты; Организация телефонных переговоров и видеоконференции с участием руководителя; Организация заседаний, совещаний, деловых встреч с участием руководителя; Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление отчетных документов; Поддержание чистоты и порядка в офисе (уборщица есть); Встреча посетителей, гостей, курьеров; Выполнение распоряжений и поручений руководителя. Требования: Образование высшее (желательно: документационное обеспечение управления и архивирование, лингвистическое, филологическое); Опыт работы помощником руководителя, секретарём руководителя, секретарем-референтом от 1 года; Знание основ делопроизводства и документооборота, умение контролировать исполнение поручений руководителя; Знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel, Microsoft), офисной техники; Вежливость, навыки деловой коммуникации, умение работать в режиме многозадачности, презентабельный внешний вид, грамотная речь. Условия: Работа стабильной компании; Оформление согласно ТК РФ; Официальная заработная плата + премия; График работы 5/2, с 8:00 до 17:00; Комфортабельный офис; ДМС; Льготный абонемент в фитнес-клуб А-Fitness.
Похожие вакансии