Обязанности:
В нашей Компании есть Ситуационный центр. Это отдел, в котором есть 3 команды: по продукту; по клиенту; по сквозному планированию и координации работы отдела. Отдел отвечает за работу с клиентами. Мы ведем коммуникацию по возможным доработкам, усовершенствованиям, по дальнейшему сотрудничеству. Наша команда ищет себе коллегу, чьими задачами будет: Подготовка встреч, помощь в организации собраний и выступлений (возможно, модерация); Участие в совещаниях отдела: создание повестки, подготовка протоколов проведения совещаний и фиксация принятых решений; Координация действий отдела; Создание и проведение опросов (как организационных, так и о продукте), анализ собранных данных; Деловая переписка/обработка писем от клиентов, претензий, подготовка ответов; Подготовка отчетов и сводок по состоянию клиентов (актуальная информация по имеющимся клиентам, проектам с ними и т.д.); Сопровождение проектов (подготовка шаблонов документов, подготовка документов для проектов); Мониторинг и контроль выполнения план-графика отдела (дорожной карты), контрольных точек, сбор статусов; Помощь в создании/адаптации регламентов компании. Поможет справиться с задачами: Уверенная работа с ПК, MS Office, GoogleDoc, Zoom; Опыт работы администратором проектов (желательно); Опыт работы в области делопроизводства и документооборота (желательно); Опыт работы в системе управления проектами (Например, Jira, Trello, MS Project). В наших коллегах мы очень ценим: Умение находить подход к разным людям, умение договариваться; Умение находить суть в большом объеме информации; Умение доводить дело до конца; Готовность к интенсивной командной работе, где нужно быть в курсе дел и задач каждого; Способность быстро изучать новые инструменты; Умение эффективно распределять свои задачи в течение дня. Мы заботимся о своих сотрудниках и предлагаем: Отличную команду, которая будет поддерживать и помогать; Современный и комфортный офис в пешей доступности от метро (Комендантский проспект), который мы приглашаем посещать с 10.00 до 19.00 (возможен гибкий график по согласованию); Комнату отдыха, йогу в офисе, возможность заниматься волейболом и изучать английский за счет компании (мы любим активно проводить время вместе); Корпоративный ДМС (после испытательного срока) и компенсацию спорта; Компенсацию абонемента/подписки в электронную библиотеку; Возможность внутреннего и внешнего обучения за счет компании; Работу в аккредитованной ИТ-Компании.Похожие вакансии
Координатор отдела делопроизводства
От 45 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Хеликс, лабораторная служба