Обязанности:
Мы – производственное предприятие АО "Морские неакустические комплексы и системы" - приглашаем в наш коллектив Секретаря Основные задачи, выполнение которых мы хотим поручить новому сотруднику: Организация работы приемной (работа в паре со вторым секретарем); Организация совещаний; Прием и распределение входящих звонков; Прием, регистрация и перераспределение входящих документов; Ведение деловой переписки; Ознакомление с приказами, распоряжениями работников предприятия; Организация отправки подготовленных документов контрагентам; Систематизация и хранение документов; Архивирование документов; Оформление полного пакета командировочных документов, заказ билетов, бронирование гостиниц; Встреча гостей; Решение бытовых вопросов (закупка кофе, чая и др.); Взаимодействие с офисными водителями (отправка водителей на почту, за покупками, организация встреч гостей); Мы хотели бы, чтобы Вы: Имели высшее или среднее профессиональное образование; Знали основы документооборота и делопроизводства; Владели грамотной письменной и разговорной речью; Имели навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности; Были уверенным пользователем ПК (MS Office, 1С, графический редактор); Умели организовывать свой рабочий процесс; Проявляли инициативу в работе и решении текущих вопросов. Мы готовы предложить Вам: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Своевременную достойную "белую" заработную плату; Дружный коллектив.Похожие вакансии
От 45 650 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
ЖКС №1 Адмиралтейского района
От 35 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
СПБ ГБ ПОУ Радиотехнический колледж
Ответственный секретарь приемной комиссии
От 66 000 до 92 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
ЧОУ ВО "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ" ИЛИ СПБУТУИЭ ИЛИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ
Ведущий специалист (секретарь приемной/делопроизводитель)
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
СПб ГБУ ГосЖилФонд
Главный специалист/помощник руководителя/секретарь приемной
От 55 500 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
Государственное казенное учреждение Ленинградской Области Дирекция Дорожного Строительства
От 40 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Жилищное агентство Калининского района Санкт-Петербурга