Специалист отдела административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности: осуществлять прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; проводить анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету; подготавливать план поставки по заявкам на товары и услуги; производить закупки в рамках утвержденного бюджета Предприятия; проверять поступающие заявки на соответствие утвержденному бюджету; подготавливать заявки на закупку на материалы и оборудование для проведения конкурсных процедур, заносить их в базу 1С и следить за их согласованием; осуществляет контроль за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования; составлять акты, вести переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласовывать изменения сроков поставок, замену оборудования и комплектующих изделий; оформлять заявки на оплату за поставленный товар и следить за своевременной оплатой согласно договорным отношениям с поставщиками; организовывать разгрузку и доставку товаров на места хранения; вести учет движения ТМЦ, проверять их фактическое наличие. Проводить инвентаризацию ТМЦ; производить прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования. Требования: среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. опыт работы на аналогичной должности от 1 года; опытный пользователь ПК, знание 1С. Условия: официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; офис в центре города (20 минут пешком от станции метро площадь Александра Невского – 1; 10 минут на транспорте от станции метро Чернышевская); график работы: понедельник - четверг с 08.00 до 17.00, в пятницу - до 15.20.