Обязанности: - ведение документооборота компании (приём входящей корреспонденции; регистрация документации в базе данных по установленным регламентам и правилам; оформление и ведение реестров; архивирование и т.п.) ; - подготовка и регистрация исходящей документации для отправки Почтой России; - ведение электронного документооборота в принятой CRM- системе; - работа с информационными базами компании; - обеспечение единого порядка работы с документами; - контроль соблюдения сроков обработки документов согласно установленным регламентам и правилам; - выполнение поручений руководителя; - работа с большим объёмом документации. Требования: уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook, Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox); хорошее знание оргтехники ( сканирование и копирование); внимательность, высокая работоспособность, аккуратность, усидчивость, исполнительность, коммуникабельность; грамотная устная и письменная речь; логика, умение работать как по шаблону, так и с нестандартными задачами; умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности; способность и желание работать в команде по установленным стандартам, регламентам и бизнес -процессам; творческий подход к работе, активная жизненная позиция; желание расти и развиваться в новой сфере; опыт работы не менее 6 месяцев; Условия: работа в АО "Энергосервисная компания Ленэнерго" (ДЗО ПАО "Россети Ленэнерго"); официальное оформление согласно ТК РФ; полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией; выплата единовременного пособия при рождении ребёнка; выплата материальной помощи в случае регистрации брака; обучение и развитие профессиональных навыков; карьерный и профессиональный рост; интересные задачи, помогающие развиваться; дружный коллектив; корпоративная развозка от метро пл. А. Невского.