Специалист отдела учебно-методического обеспечения филиалов

Обязанности: осуществлять подготовку проектов приказов по движению контингента обучающихся в закрепленных за ним филиалах (перевод с курса на курс, восстановление, отчисление, предоставление академического отпуска и т.д.) на основании представлений директоров филиалов; осуществлять своевременное внесение информации в базу данных обучающихся закрепленного за ним Филиала, отображая в ней все этапы движения контингента на основании изданных приказов, с указанием их реквизитов; выполнять сбор и осуществлять проверку сведений, предоставленных филиалами, закрепленными за специалистом отдела, о выданных документах об образовании и (или) квалификации, последующую передачу указанных сведений в соответствующее структурное подразделение университета для внесения в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документов об обучении»; осуществлять комплектование документов для последующей отправки в филиалы через общий отдел университета или иными способами; формировать заявки структурного подразделения на канцелярские товары, получать их и вести учет; осуществлять контроль за состоянием делопроизводства отдела, в том числе электронного документооборота с использованием электронной почты; оформлять и выдавать обучающимся (или передавать в филиал) справки об обучении/о периоде обучения лиц, не завершивших обучение; осуществлять оперативный контроль за предоставлением филиалами запрашиваемой информации; принимать поступающую на рассмотрение руководителя структурного подразделения корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю структурного подразделения на подпись, обеспечивать их качественное редактирование; печатать по указанию руководителя структурного подразделения служебные материалы; осуществлять ведение и хранение документации отдела организационного обеспечения управления по региональному образованию согласно номенклатуре дел Требования: Высшее образование. Знание основ организации учебного процесса в образовательных учреждениях. Компьютерная грамотность: умение работать в MS office. Условия: Оформление по ТК РФ; Расположение офиса: г. Санкт-Петербург, ул. Двинская, 5/7, ближайшие станции метро Нарвская/Балтийский вокзал, график работы: полный рабочий день с 9:00 до 17:45 (по пятницам до 16:30); Заработная плата 32 000 рублей Возможно квартальное и годовое премирование по результатам работы; Испытательный срок 1 месяц.