Главный специалист Отдел контроля исполнения поручений

Обязанности: осуществление консолидации, обработки и анализа данных по согласованию и движению документов для формирования сводного отчета по исполнению поручений, подготовки сводных таблиц, справок и других документов, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; контроль своевременной и качественной подготовки ответов на входящие письма; информирование ответственных лиц о наступлении сроков исполнения поручений; подготовка докладов и презентационных материалов; участие в подготовке и организации внешних и внутренних совещаний; ведение и оформление протоколов совещаний. Требования: высшее образование; от 3-х лет на аналогичной должности в компании Группы «Газпром» или крупной компании нефтегазовой отрасли; опыт подготовки отчетной документации; умение оперативно обрабатывать большой объем информации; знание законодательства в области документационной деятельности, требований, предъявляемых к документам в соответствии с государственными стандартами; уверенный пользователь офисных приложений, включая электронный документооборот, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point); отличное знание русского языка; знание делового этикета и норм делового общения, грамотная устная, и письменная речь; коммуникабельность, инициативность, ответственность, пунктуальность, отличная память, внимательность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, обучаемость, организаторские способности, аналитический склад ума. Условия: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресение); рабочий день с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45), перерыв для отдыха и питания 45 мин., ненормированный рабочий день; социальное обеспечение, ДМС