Помощник генерального директора (Бизнес-ассистент)

Обязанности: Ведение календаря руководителя (формирование графика, назначение встреч, внесение изменений в календарь, оповещение участников об изменениях); Организация внутренних и внешних встреч (в том числе ВКС); Участие в подготовке к публичным выступлениям генерального директора (выставки, конференции и др.) Самостоятельное проведение переговоров и получение необходимого результата (например: с администрацией БЦ, с организаторами конференций и др.) Тревел-поддержка (сложные стыковки по транспорту, планирование гостиниц и последующая логистика - 100 перелетов в год по РФ и заграничные) Бизнес-задачи руководителя в зависимости от Вашего уровня профессиональных компетенций Сбор и предоставление разноплановой информации по запросу от генерального директора Организации жизнедеятельности офиса генерального директора (заказ продуктов, оснащение кабинета, организация доставок и т.д.) Закупка и обеспечение логистики (в т.ч. через третьи страны) подарков и предметов для личного использования генерального директора, подарков Консолидирование информации по текущим задачам и ведение отчетности Перечень задач не исчерпывающий, исполнение прочих задач, поставленных руководителем в рамках должности Вам необходимо обладать следующими качествами: Коммуникабельность (уметь договариваться с разными людьми разного уровня, уметь отстаивать интересы руководителя); Структурность и дисциплинированность (по множеству задач есть уже сформированные четкие правила, которые необходимо соблюдать); Умение работать в режиме многозадачности в высоком темпе и грамотно расставлять приоритеты (не откладывать в долгий ящик); Умение решать задачи и доводить до конца (самостоятельное решение задач с минимальным участием времени руководителя; Верность (умение сохранять информацию в строгой конфиденциальной) Стремление к расширению кругозора. Требования к опыту и знаниям: Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки Опыт в планировании графика руководителя Опыт организации встреч (очные и оффлайн с использованием различных ресурсов) Опыт ведения простых переговоров с контрагентами (например администратор отеля и т.п.) с положительным исходом Опыт тревел-поддержки руководителя по РФ и заграницей Права категории В и опыт вождения обязательны Уровень В2, Upper Intermediate, возможность вести простые переговоры (участие в встречах, коммуникация с иностранными партнерами, контрагентами) Уверенный пользователь ПК, MS-Office, Excel (умение искать информацию в интернете) Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы Возможность карьерного роста по результатам работы при масштабировании проектов руководителя (перспектива появления человека в подчинении для выполнения рутинных задач) Полностью белая заработная плата, достойный уровень дохода (обсуждается по результатам финального собеседования) График работы гибкий: посещение офиса в будние дни (примерно с 9:30 до 18:30), нахождение на связи и выполнение неотложных задач вне основного графика и в выходные. Нагрузка может быть не равномерной, в зависимости от графика руководителя Рабочее место: г. Санкт-Петербург, Московский пр., дом 212 Удаленная работа 1-2 дня в неделю (дни плавающие) Есть паковочное место для Вашего автомобиля Командировки в г. Москва и МО (2 офиса руководителя), оплачиваемые командировки Рабочий ноутбук и телефон (айфон), оплачиваемая связь