Обязанности:
Привет! Меня зовут Валерия Леви. Я собственник и управляющий партнер в консалтинговой компании Levi Büro. Мое бюро оказывает юридические и рекрутинговые услуги для российских и иностранных компаний. За 3 года с момента создания бюро мы «с нуля» наработали солидную клиентскую базу, обзавелись постоянными заказчиками из рейтинга РБК-500, сделали десятки интересных российских и трансграничных проектов и сформировали профессиональную команду. Мы специализируемся на сопровождении инвестиционных проектов, структурировании сделок, корпоративных спорах, участвуем в урегулировании сложных арбитражных дел. В прошлом году мы запустили направление подбора персонала для корпоративных клиентов и успешно закрыли 150+ вакансий. И мы постоянно находимся в поиске новых бизнес-идей. Один из наших талантливых сотрудников перешел из должности бизнес-ассистента в менеджеры по продажам. Продажи выросли, но теперь мы в поисках нового бизнес-ассистента. Мы ищем бизнес-ассистента/личного помощника, который возьмет на себя решение текущих вопросов бюро и руководителя, поможет высвободить мне и другим членам команды время для решения стратегических и профильных задач. К деталям: В чем нужна твоя помощь? организация отпусков и командировок, встреч и мероприятий руководителя и команды; ведение личного календаря руководителя, выполнение личных поручений руководителя; организация рабочих условий членам команды; поиск различной информации на русском и английском языках, подготовка информационных справок; подготовка и отправка писем и документов, перевод документов; прием и отправка почтовой корреспонденции; контроль документооборота с подрядчиками, клиентами и сотрудниками; взаимодействие с клиентами, подрядчиками, членами команды и госорганами. Что могу предложить? график работы 5/2, на связи с 9 до 18 по МСК, редко могу попросить помощь в решении личных задач в выходной; формат работы: 80% времени удаленно, разъезды по СПб - 20% времени по необходимости; оклад на старте от 40 000-50 000 рублей на руки (готовы обсуждать), затем выше, премии по результатам успешных проектов, премии по результатам работы за год; стабильная выплата 2 раза в месяц; крутой нетворкинг с нашими клиентами - компаниями входящими в ТОП российского и международного бизнеса; возможность работать в классной команде профессионалов – окружение решает; реальная возможность промоушена в направлениях менеджмента, юриспруденции, рекрутинга, продаж, маркетинга, финансов. Каким вижу нашего ассистента? грамотная устная и письменная речь; английский язык на уровне intermediate; если есть опыт работы ассистентом, рекомендации от прошлых работодателей - отлично; базовая техническая грамотность (способность составить таблицу Excel, хорошо отформатировать документ, организовать встречу в Zoom и т.п.); готовность выполнять разноплановые задачи; позитивный настрой; доброжелательность. Буду рада отклику!Похожие вакансии