Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности: -Осуществлять организацию работы и проведение мероприятий по совершенствованию работы отдела, контролировать работу работников отдела (канцелярии, архива), контролировать правильность использования работников в отделе. - Осуществлять контроль исполнения планов структурными подразделениями учреждения. -Контролировать работу по подготовке и проведению оперативных совещаний у директора. - Вести протоколы приема по личным вопросам у директора, контролировать исполнение поручений директора. - Организовывать текущее и перспективное планирование деятельности отдела ДОУ, подготавливать проекты приказов по соответствующим вопросам. - Организовать контроль за качественным и своевременным исполнением входящих документов, приказов и поручений директора работниками учреждения. - Организовать работу по своевременному учету (регистрации) всей входящей и исходящей документации в учреждении, хранению организационной, распорядительной и иной документации учреждения. Руководить отправкой и получением корреспонденции через отделения связи. - Координировать и контролировать своевременное предоставление учреждением необходимой отчетной информации в вышестоящие организации и своевременное рассмотрение обращений граждан. - Организовывать и контролировать работу по оформлению, изданию и согласованию приказов «по основной деятельности» (ОД), своевременной рассылке приказов по структурным подразделениям учреждения и ознакомлению с приказами. - Организовывать и контролировать работу архива учреждения. - Координировать ведение делопроизводства в структурных подразделениях учреждения. Отслеживать изменения в нормативных актах по организации делопроизводства, внедрять изменения в работу отдела. - Координировать ежегодную разработку номенклатуры дел учреждения и ее четкое выполнение в учреждении. - Организовывать работу по своевременной подготовке новых редакций Положений, Инструкций, Порядков и других локальных документов, регламентирующих организацию управления в учреждении. - Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в разработке должностных инструкций в соответствии с изменениями в штатном расписании и структуре управления учреждением. Требования: - высшее образование, - опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности, -опыт разработки положений, правил, инструкций и иных регламентов по документообороту - уверенный пользователь ПК. Условия: -Пятидневная рабочая неделя с 09.10 до 18.00. Выходные дни – суббота и воскресенье. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Оформление согласно ТК РФ. -Возможность бесплатного посещения спортивного комплекса и плавательного бассейна.