Руководитель отдела реализации проектов

Производим современное оборудование и разрабатываем IT-решения для автоматизации парковок бренда «Парконика». Основное направление – проектные продажи в B2B и B2G сфере. Специализируемся на оказании комплексных услуг "под ключ" на всех стадиях реализации проектов собственными силами. Типовое решение: паркоматы, шлагбаумы и др. устройства, работающие в единой интернет-сети. Логика и алгоритм работы настраиваются программным обеспечением «Парконика». Парконика – бренд ГК «Ритон». Более 15 лет на рынке систем безопасности Опыт реализации проектов разного объёма и уровня сложности Работаем на коммерческом и государственном рынках (имеем соответствующие лицензии и сертификаты) Немного о рынке Интересный востребованный продукт на растущем рынке; Интересные (порой со *) задачи; Амбициозные проекты. Типовой портрет Заказчика: аэропорты, спортивные, логистические комплексы, торговые центры, бизнес центры, сети супермаркетов (X5 retail group, «Лента», «Ашан», др.). КОРОТКО о вакансии После подписания договора с клиентом исполнение обязательств по договору возлагается на отдел «Реализации проектов». В связи с ростом продаж в Отдел реализации проектов (ОРП) требуется руководитель отдела. Ожидаемый результат работы – система реализации проектов выстроена так, что - проекты сдаются в срок и качественно, в соответствии с техническим заданием;- руководитель отдела максимально самостоятелен в принятии решений. Обязанности Организация процедуры ведения проектов Бюджетирование Организация работы и найма персонала Выстраивание коммуникации внутри и вне компании Отчетность ПОДРОБНЕЕ 1. Организация процедуры ведения проектов. Планирование проекта Консультации отдела продаж, обследование объектов, предварительные расчеты СМР/ПНР; Определение целей, задач и результатов выполнения проекта. Составление план-графика, этапов работ. Ведение проекта Формирование рабочей группы проекта; Составление технических заданий, заключение договоров, контроль исполнения договорных обязательств: - контроль готовности материалов и оборудования к отгрузке; - контроль оплат; - ведение претензионной работы (очень редко, но бывает). Контроль выполнения план-графика проекта/ ключевых контрольных точек проекта, бюджета проекта, управление рисками, контроль пуско-наладочных работ. Документальное ведение проекта Отчетность руководству, составление заключений, информационных справок, приказов, писем и прочих документов, которые требуются в ходе реализации и завершения проекта. 2. Бюджетирование. Составление бюджета, оптимизация расходов на проект, планирование командировок специалистов. 3. Выстраивание коммуникации внутри и вне компании. Постановка целей и задач специалистам рабочей группы, управление внутренними коммуникациями. Активными участниками рабочей группы являются следующие отделы: продаж, закупки, сервис, IT; Поиск и оценка подрядных организаций, проведение отбора контрагентов для осуществления СМР (реже ПНР); В ходе реализации проекта Заказчик может внести предложения по изменению технического задания. В связи с этим возникает постановка технических заданий отделу Разработки по модернизации/изменению продукта. 4. Организация работы и найма персонала. Полноценное руководство отделом; Организация текущего отдела реализации проектов; Формирование системы мотивации. Требования к нашему будущему коллеге Высшее управленческое/техническое образование; Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет; Знание основ проектного менеджмента, практические навыки управления проектами, наличие портфолио успешных проектов; Опыт производственного планирования и эффективного управления персоналом; Направленность на достижение целей, проактивность; Ответственность, самостоятельность, организованность; Умение читать проектную, конструкторскую документацию, чертежи; Навыки подготовки предпроектной документации (презентации, коммерческие предложения, расчеты СМР/ПНР и т.д.); Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Битрикс 24). Условия работы Перспективы профессионального и карьерного развития; Комфортабельный офис недалеко от м. Бухарестская; График 5/2, 09:00-18:00, возможно гибкое начало дня; Оформление по ТК РФ, возможно через ИП или самозанятость; Возможны командировки по РФ и СНГ; Финальные условия обсуждаются индивидуально. #менеджерпроектов #исполнительныйдиректор #ProjectManager #проектныйотдел #техническийдиректор