Ассистент отдела продаж

Компания ООО "К2" ищет целеустремлённого, грамотного и ответственного сотрудника для работы с клиентами и контрагентами компании Обязанности: Обработка заявок клиентов по организации перевозок;Ведение внутрироссийских и международных перевозок, контроль груза, сроков и оборудования на всем пути (от передачи Клиентом в работу нашей компании до доставки грузополучателю)Ежедневный мониторинг движения грузов Клиентов и предоставление им отчетностиОбработка импортных грузов (коррекция, подбор и подготовка документов для таможенного оформления, ведение документооборота с грузоотправителем, грузополучателем); планирование и согласование со всеми участниками перевозки сроков отгрузок и так далееСбор и формирование пакетов документов для Клиентов, по их требованиямОперативное взаимодействие с внутренними и внешними заказчиками, партнерами и терминалами, а также координация смежных отделов компании (взаимодействие с логистами, экономистами, специалистами по документообороту, руководством)Контроль за движением груза на всех этапах перевозки и информирование клиентов на всех этапах движения грузаВзаимодействие с компаниями-перевозчиками, таможенными брокерами и агентами океанских и фидерных линийВзаимодействие с контейнерными грузовыми терминалами и портами СПБ, складами СВХ, жд станциями Москвы, терминалами Новороссийска и ВладивостокаВедение деловой переписки с Клиентами в электронной почте и мессенджерахКонтроль, оперативное решение текущих вопросов с грузами, урегулирование конфликтных ситуаций с КлиентамиВедение корпоративной информационной базы (создание, коррекция, закрытие заказов)Отправка совместно с экономистом счетов Клиентам Требования: Умение работать в режиме многозадачностиПунктуальность в работе, чёткость в выполнении своих обязанностейОрганизованность и внимание к деталям, грамотный тайм-менеджмент и понимание того, что срочные вопросы решать необходимо в первую очередьДоброжелательность и готовность помочь команде в любом её начинанииУверенный пользователь ПКЗнание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate Условия: Уровень зарплаты согласовывается по результатам собеседования, в зависимости от опыта сотрудника и его качеств. Может быть выше указанного в вакансии уровня, всё зависит от Вас!Оформление по ТК РФАктивная корпоративная жизнь компанииМолодой дружный коллектив: 3 офиса, 14 человекПомощь в обучении, кураторство коллег