Ассистент генерального директора

Обязанности: Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя. Координация проектов Руководителя. Ведение деловой переписки, грамотная речь; ведение рабочего календаря Руководителя. Организация рабочего дня Руководителя, встреч, переговоров, протоколирование совещаний. Прием и обработка телефонных звонков/электронных писем на русском и английском языках. Своевременный и качественный документооборот в офисе в т. ч. электронный. Обеспечение Trаvel - поддержки, подготовка отчетов, визовая поддержка. Ведение архива событий (дни рождения/праздники/Арт Мероприятия). Участвовать в организации выступлений Руководителя на конференциях. Координация работы водителей/курьеров. Встреча гостей, заказ пропусков, чай, кофе. Требования: Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет желателен. Опыт работы с электронным документооборотом (на платформе 1 С). Многозадачность, ориентированность на результат. Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция. Ведение деловой переписки на русском и английском языках. Презентабельный внешний вид. Активная жизненная позиция, творческий подход, умение работать в команде. Личные качества: ответственность; профессионализм; дипломатичность; стрессоустойчивость, креативность. Условия: Окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально. График работы 5/2 (с понедельника по пятницу) с 09.00 до 18.00;перерыв 1 час. Стабильная заработная плата. Оформление в соответствии Трудовым кодексом Российской Федерации. Дружный и творческий коллектив. Место работы Красногвардейский район. Рассматриваются резюме ТОЛЬКО с фотографией.