Помощник руководителя, Секретариат проректора по научной работе

Обязанности: 1. Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя 2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 4. Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя 5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 6. Составление всех видов документов (писем, таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов и др) 7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю 8. Обеспечение руководителя необходимой информацией 9. Оформление командировочных документов 10. Контроль за рабочим местом руководителя Требования: 1. Высшее образование, знание основ делопроизводства 2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя 3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года: - Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний - Скорость печати 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 5. Отличное знание русского языка (письменный, устный) 6. Знание английского языка 7. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: Университетская наб. 7/9, Отдел по обеспечению деятельности проректора по научной работе, Организационное управление Ректората СПбГУ