Обязанности:
Компания «ЕКСП ГРУПП» - стремительно развивающаяся компания в сфере поставок промышленного оборудования и запорной арматуры для энергетики, тепловых сетей, нефтяной и химической промышленностей, горнодобывающей и строительной отраслей.Мы приглашаем в нашу дружную команду профессионалов «Ассистента руководителя с функциями офис-менеджера». Мы бы хотели, чтобы наш специалист владел следующими навыками, опытом работы: - Высшее образование; - Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 1 года; - Понимание документооборота, знание делового письма; - Опытный пользователь MS Office (Word, Outlook), знание Excel, редакторов; - Понимание работы в ЭДО на базе 1С будет вашим преимуществом; - Умение обращаться с оргтехникой; - Грамотная устная и письменная речь; - Приветливость, гибкость, коммуникабельность, пунктуальность, организованность, аккуратность; - Умение планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Основные задачи: - Ведение бизнес календаря/планера 2-х директоров; - Выполнение поручений директоров; - Travel support (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер); - Организация совещаний; - Обработка и контроль входящей документации, отправка исходящей (курьер, почта России, эл.почта), организация документооборота; - Входящие/исходящие звонки; - Встреча посетителей (чай, кофе для гостей); - Обеспечение работы офиса; - Взаимодействие с администрацией БЦ; - Помощь сотрудникам по сбору пакетов документов (копии, сканы). Локация, условия труда: - Работа на ресепшн уютного офиса в стабильной компании; - Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата, окладная часть 75 000 руб. на руки. После испытательного срока – 85 000 руб. на руки; - Премии по результатам работы; - Индексация оклада от 6-10% в январе каждого года; - Испытательный срок до двух месяцев; - Соц. пакет (оплата больничного и отпускных без потерь для сотрудников); - Оформление ДМС после 6 месяцев работы; - График работы 5/2 с 10.00 до 18:00 (7 часовой рабочий день); - Возможность для профессионального и карьерного роста; - Корпоративные мероприятия (праздники, выезды на природу, спортивные турниры, конкурсы); - Комфортабельный офис расположен в здании БЦ Nobius, Пулковское ш., 40, корп. 4; - Корпоративный транспорт от станции м. Московская.Похожие вакансии
Начинающий ассистент экономиста с функциями офис-менеджера
От 57 500 до 69 000 руб.
Санкт-Петербург
ЕвроТек
Помощник руководителя (с функциями проектного менеджера)
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург
Центр медицинской косметологии Оксаны Волковой
Помощник бухгалтера с функциями офис-менеджера
От 45 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
СППССОК Приоритет
Копирайтер / Редактор с функциями офис-менеджера (В офис)
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
ЕвроТек