Обязанности:
Привет! Мы компания Wemakefab. Занимаемся дизайном и разработкой сложных сайтов, диджитал-продуктов, порталов и маркетплейсов. Уже третий год подряд становимся №1 в России в сфере разработки онлайн-сервисов. Также развиваем собственный продукт для дизайнеров Dprofile.Если хотите стать частью действительно мощной команды — это ваш шанс. Мы начинаем поиски нового офис-менеджера с функцией помощника финансового менеджера. Чем предстоит заниматься: Жизнеобеспечение офиса: Закупка хозяйственных, канцелярских товаров, еды, техники, мебели, посуды; Контроль порядка в офисе; Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников: Организация встреч и деловых переговоров; Оплата аренды, коммунальных услуг. Организация командировок (полная тревел-поддержка): Подбор и покупка авиа/жд билетов; Коммуникация с туроператором и собственниками жилья. Организация корпоративных мероприятий: Праздники, корпоративы, фотосессии, спортивные мероприятия, митапы. Работа с мерчом компании: Прием, инвентаризация, коммуникация по заказам с сайта, отправка заказов. Работа с документами: Подписание и сканирование документов; Создание, ведение и контроль архива в офисе; Оформление и отправка документов; Прием документов от контрагентов. Выполнение поручений ген. директора: Ведение календаря Бронирование столиков в ресторане, заказ подарков и т.д. Помощь финансовому менеджеру: Заполнение отчетов, помощь в ведении кассы (если чего-то не знаешь, не переживай мы поможем со всем разобраться); Контроль часов работы производства. Что мы предлагаем: Работа в офисе в центре Петербурга (м. Технологический институт) с 10 до 19 часов по будням. Возможны поручения вне рабочего времени. Помощь в развитии личного бренда. У нас сильная команда внутреннего и внешнего PR — прокачаем навыки спикера, поможем завести личный блог, позволим раскрыться и стать известной персоной на рынке. Много корпоративных и образовательных мероприятий: отдых в Карелии, «Гонка Героев», дважды в месяц лектории в разных форматах, праздники в кулинарной студии; Стильный мерч, который дарим всем сотрудникам после прохождения испытательного срока и на праздники; Аккредитация Минцифры. Опыт и навыки, ожидаемые от кандидата: Опыт от 1 года на позиции офис-менеджера/помощник директора; Общительность, умение ладить с людьми, ответственность, пунктуальность и внимательность; Умение работать в MS Office, Google sheets (желательно); Владение орг.техникой (принтеры, сканеры, копиры и т.д.); Умение планировать своё время, вести деловую переписку и оформлять документы.Похожие вакансии