Обязанности:
Функциональные обязанности «Адмистротор / технический управляющий ГДМ № 12 и ГДМ № 4» * Подчиняется руководителю направления гостеприимства * Рабочий график – Пятидневная рабочая неделя, 8 часов в день. Рабочий день со скользящим графиком. * Выходные – 2 дня в неделю, по согласованию руководителем. График согласуется согласовывается по понедельникам. * Отпуск 2 раза в году по 2 недели. Отпускные рассчитываются по среднемесячной заработной плате за прошедшие 6 месяцев. * Пятидневная рабочая неделя. * Отвечает за пожарную безопасность. 1. Организация и контроль службы администраторов. 2. Организация и контроль службы технической поддержки . 3. Организация и контроль службы обеспечения. 4. Организация и контроль службы безопасности. 5. Организация службы приема ,размещения гостей. Самостоятельный прием гостей в дневное время. 6. Организация и контроль за правильным, ежедневным ведением документации по приему, размещению, по оказанным дополнительным услугам. 7. Подбор, обучение и проведение регулярных собраний с персоналом. Обучение поведению персонала в экстренных и форс-мажорных ситуациях (мед.помощь, помощь при пожаре, работа с кнопкой вневедомственной охраны т.д.). 8. Ежедневный контроль за санитарным состоянием коттеджа, бани, мангальной зоны, в беседках, на площадках и на всей территории. ( особенно пельницы) 9. Составление ежемесячных графиков дежурств, ежегодных графиков отпусков, графиков подмен по временной нетрудоспособности сотрудников. 10. Контроль за внешним видом персонала. Поддержание корпоративного стиля в одежде сотрудников. 11. Контроль и учет всех материальных ценностей комплекса (мебель, белье, электроника, профессиональное оборудование, расходных материалов, посуды и т.д). Плановое проведение инвентаризаций по всем направлениям. 12. Заказ расходных материалов (разовая посуда и моющие, разовые тапочки, шампуни мыла и т.д.). Своевременная выдача всех расходных материалов. Ведение журналов учета и списания расходных материалов. 13. Своевременное списание пришедшего в негодность белья и заказ нового. 14. Ежедневный контроль за всеми жизнеобеспечивающими службами и системами. 15. Организация экстренной службы поддержки систем жизнеобеспечения (электрик, сантехник, дизельщик, хаусмастер ). Контроль за соблюдением условий договор подрядных организаций и своевременное указание на перезаключение их. 16. Составление табеля з/п сотрудников ежемесячно до первого числа следующего месяца, оформление документов по приему на работу сотрудников, составление графика отпусков сотрудников на текущий год. 17. Контроль актуальности санитарных книжек и обновление их по необходимости у работающего персонала. 18. Заказ по необходимости спецтранспорта. ( Ассенизатор, снегоуборочная техника, вывоз мусора и т.д.) 19. Личная встречает гостей, осуществление инструктажа персонала и кординация работы персонала, который будет взаимодействовать с гостями в момент их проживания, организация питания при необходимости. 20. Координирует работу персонала, по организации отъезда гостей. Проверка номеров, целостность мебели, фурнитуры и т.д. помощь в уборке при большой нагрузке администраторов. 21. Окончательный расчет гостей при заезде, на основании договора, приём залога от клиентов, а так же его возврат, передача закрывающих документов при необходимости. 22. Оплата всех счетов, выставленных контрагентами обеспечивающих служб. 23. Организация, обеспечение и проведение праздников, банкетов и т.д. 24. Решение всех вопросов и проблем при заселении и проживании клиентов на территории и в коттеджах. 25. Постоянная связь со всеми обеспечивающими жизнедеятельность ГДМов. (пожарники, газовщики, прачечная, доставка воды, откачка колодцев, вывоз мусора, охранные структуры, интернет, видеонаблюдение. 26. Организация плановых ремонтов, проведение мелких ремонтов. 27. Организация проведения полных инвентаризаций(ежемесячно). 28. Контроль рабочего времени сотрудников. Условия: Совокупный доход от 75000 до 100 000 Складывается из оклада, компенсации транспорта и премии.Похожие вакансии