Ведущий специалист по делопроизводству отдела пропускного и внутреннего контроля

Обязанности: - Осуществлять работу в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима университета. - Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) в здания университета, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков. - Выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) в здания университета или въезда (выезда) на его территорию. - Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передавать на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следить за своевременным их возвращением. - Составлять ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов. - Обеспечивать сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков. - Осуществлять работу с оборотом баз данных владельцев пропусков всех видов. - В установленном порядке проводить корректировку электронных баз данных. - Осуществлять контроль за функционированием системы контроля и управления доступом на всех охраняемых объектах университета. - Осуществлять сопровождение внедрения программ и программных средств. - Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек. - Принимать участие в проведении служебных расследований по случаям нарушений требований Правил внутреннего распорядка, и других нарушений охраны, пропускного режима и безопасности Университета. - Обеспечивать необходимое информационное обеспечение деятельности отдела. - Проводить мероприятия по устранению причин и условий, способствующих умышленному повреждению или порчи имущества Университета, техногенным авариям и происшествиям. Требования: Высшее образование. Работа в условиях многозадачности. Опытный пользователь ПК. Для оформления на работу обязательна справка о наличии (отсутствии) судимости. Условия: График работы: 5/2, Полный рабочий день. Оформление в соответствии с ТК РФ. Отпуск 28 календарных дней.