Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Помощника генерального директора (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн). Обязанности: Функциональное подчинение (помощь) Помощнику ГД в части организации протоколирования совещаний и рассылки поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовки материалов к совещаниям с участием ГД; При необходимости сопровождение ГД на встречах на Терминале; Оформление, регистрация и отправка документов по запросу Помощника ГД и руководителей в офисе; Работа в связке с Ассистентом ГД в части: Организация кофе/чая для ГД и ПЗГД; Встреча гостей, организация кофе/чая для гостей; Организация питания для ГД и ПЗГД; Подписание документов у ПЗГД; Организация совещаний (ВКС, телефонные переговоры) с участием ГД и ПЗГД; Организация командировок для ГД и ПЗГД; Ведение календаря и встреч ПЗГД; Приглашение сотрудников на приемы к ГД и ПЗГД; Выполнение рабочих и личных поручений ПЗГД; Необходимость быть на связи вне рабочего времени; Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3 лет (секретарь, помощник, офис менеджер); Знание программ MS Office; Знание программы 1С Документооборот (будет преимуществом). Условия: График работы 5/2 08:00-17:00 или 10:00-19:00; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Белая стабильная заработная плата; Предоставляется ДМС со стоматологией.
Похожие вакансии