Помощник генерального директора

Обязанности: 1. по должности : - ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, осуществление ее регистрации и систематизации;- подготовка проектов исходящих писем, заявок;- отправка и получение почтовой корреспонденции;- организация приема посетителей;- выполнение разовых поручений руководства;- участие в проведении совещаний с сотрудниками организации по плану на месяц с составлением протокола и последующим контролем по его исполнению;- контроль своевременного выполнения поручений руководителя;- подготовка документов для проведения общего собрания акционеров, оформление протоколов собраний акционеров;- обеспечение руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники; создание условий, способствующих эффективной работе организации;- по просьбе руководителей подразделений набирать документы на компьютере. 2. замещение менеджера отдела аренды во время его отсутствия, что включает такие обязанности, как:- сдача свободных площадей в аренду;- работа с потенциальными Арендаторами: ведение переговоров, показ площадей, разъяснение условий аренды помещений и сопутствующих услуг;- ведение работы по заявкам Арендаторов (контроль выполнения заявок и рассмотрение претензий). Требования: высшее образование, высокий уровень культуры, грамотная устная и письменная речь знание основ делопроизводства и документооборота аккуратность в работе с документами юридическое образование приветствуется умение работать в режиме многозадачности высокая исполнительность в работе знание офисных программ опыт работы секретарем/ офис-менеджером от 3 лет Условия: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30 "белая" заработная плата компенсация питания в кафе бизнес-центра оформление на срочный трудовой договор (на время декретного отпуска основного сотрудника)