Помощник заведующего кафедрой юридического факультета

Обязанности: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; ознакомление преподавателей с расписанием, передача пожеланий к формированию расписанию, внесение коррективов в расписание; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; составление приказов, служебных записок и иных документов в ходе осуществления учебного и организационного процесса; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; прием на работу новых сотрудников кафедры; выполнение иных поручений заведующего кафедрой. Требования: высшее юридическое/управленческое образование или по специальности "Документоведение"; опыт работы в должности помощника руководителя, документоведа или менеджера от 1 года; пунктуальность и ответственность; готовность к активной работе и работе в условиях многозадачности. Условия: 5-дневная рабочая неделя с 8.15-16.45, обеденный перерыв с 12.30-13.00; официальное трудоустройство и белая зарплата; возможны премии по итогам месяца; наличие профсоюзной организации (скидки на санатории, поездки, экскурсии); отпуск июль, август сумма заработной платы оговаривается по итогам собеседования; дружный коллектив; период работы - с конца августа по начало июля (по периодам учебного года).