Обязанности:
О нас: ARHITEX - это быстроразвивающаяся команда высококвалифицированных единомышленников. Мы занимаемся разработкой инновационных программных продуктов для нефтегазовой отрасли с использованием самых передовых технологий (AI, IoT, Blockchain, Имитационное моделирование, различные технологии прогнозирования и математического моделирования ит.п.). Мы создаем, развиваем и поддерживаем продукты, которые помогают компаниям нефтегазового сектора решать сложные бизнес задачи и реализовывать задачи Цифровой трансформации в области управления логистикой, эффективностью использования инфраструктуры, прогнозирования и контроля поставок нефтепродуктов. Наши решения были успешно внедрены рядом крупных компаний, и в данный момент мы находимся в стадии активного развития нашего продуктового портфеля. Наша миссия - создавать среду, в которой каждый человек будет раскрывать свой потенциал,создавать уникальные продукты и совершенствоваться сверх ожиданий. Мы создаем новые интересные проекты с нуля для крупных компаний в сфере продвинутых математических моделей, если ты хочешь быть частью команды и создавать то, что никто до нас раньше не делал, откликайся на вакансию. Задачи: 1. Повышение и обеспечение операционной эффективности: Контроль выполнения SLA; Контроль согласования задач с заказчиком и их выполнение; Формирование отчетов (фонд рабочего времени, трудозатраты, бюджет по согласованным задачам, исполнительская дисциплина, задачи производства); Фиксация и контроль исполнения поручений; Контроль внесения информации во внутренние программы; Внесение информации в программы заказчика; Контроль списания трудозатрат; Отслеживание план/факта списания времени по задачам; Ведение учета фонда рабочего времени по всей компании; Контроль составления документации, требуемой условиями контрактов в срок и соответствующего требованиям; Ведение учета движения денежных средств по согласованным задачам; Формирование актов для заказчика; Взаимодействие с внешними и внутренними заказчиками, выполнение прочих поступающих задач от внешнего и внутреннего заказчика; Проведение необходимых работы для управления воронками продаж и актуализация всех статусов; фиксация планов дальнейших действий, сформированных ответственными лицами; Организация подписания проектной документации и контроль наличия необходимого пакета документов; Формирование отчётности на основе аналитических и статистических данных. 2. Формирование и внедрение бизнес-процессов: Анализ эффективности и результативности бизнес-процессов; Формирование и внедрение регламентов; Участие в настройке новых отчетов в Jira для прозрачного и эффективного управления работами в компании. 3. Управление отделом администрирования (5 человек): Определение целей отдела администрирования; Организация работы, распределение задач между сотрудниками отдела администрирования, контроль сроков и результатов; Определение kpi каждого сотрудника отдела администрирования; Развитие отдела администрирования (систематизация процессов и повышение эффективности работы практики); Формирование и управление ресурсной потребности, участие в найме. 4. Обеспечение получения грантовой поддержки для развития/внедрения продуктов компании и получения патентов на продукты компании: гранты - в штате есть специалист по грантам; патенты- делает руководитель отдела администрирования. Наши ожидания: Вы имеете опыт сопровождения/администрирования проектов в области ИТ, понимаете процессы IT разработки; Имеете опыт управления командой от 4-х человек не менее 3-х лет; Обладаете высоким уровнем организаторских и лидерских способностей, умеете убеждать и аргументировать; Знаете как выстраивать систему управления командой и мотивировать сотрудников; Имеете навыки структурирования большого объема информации; Умете работать в режиме многозадачности; Формируете и анализируете аналитическую отчетность с большим объемом данных; Умете работать с документами (знаете правила организации делопроизводства); Знаете принципы работы в Jira, Confluence; Взаимодействуете с ключевыми лицами представителей заказчика и решаете сложные вопросы в рамках проектов; Обладаете грамотной письменной и устной речью (навыки письменной коммуникации, составления официальных запросов, писем и обращений); Имеете базовые знания принципов работы CRM программ; Умеете работать с сервисами ВКС (Видеоконференцсвязь); Умеете проводить совещания, протоколировать встречи и фиксировать договоренности; У вас есть опыт проведения анализа текущих бизнес-процессов, успешный опыт формирования и внедрения, бизнес-процессов; На высоком уровне владеете программами: Word, Excel; Понимаете принципы и подходы в получении грантов и патентов. Мы предлагаем: Работу в аккредитованной IT-компании; Конкурентоспособную заработную плату; Гибкое начало рабочего дня; Современную технику для работы, а также мы берём на себя расходы по организации рабочего места при желании работать из дома; Гибридный формат работы (офис в центре Санкт-Петербурга, 10 минут пешком от метро Площадь Александра Невского) ; Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные; Частичную компенсацию затрат на парковку; Компенсацию расходов на здоровье, увлечения, обучение и др.; Профессиональный рост и развитие (финансируем посещение профильных конференций, мероприятий и др.).Похожие вакансии
Руководитель группы менеджеров по клинингу
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Региональный Клининговый Оператор