Обязанности:
ООО "ПЛАНТ-ГРУПП" - производитель полного цикла металлических изделий разного уровня сложности, от разработки чертежей до выпуска готовой продукции. Для организации работы офиса мы приглашаем в нашу команду опытного офис-менеджера с навыками делопроизводителя. Основные обязанности: - Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, контроль исполнения - Ведение деловой переписки - Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет) - Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их закупки, приемки, учета, хранения и выдачи - Выполнение поручений директора, рабочих поручений сотрудников офиса, совместная работа над текущими задачами - Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование жилья - Планирование и учет хоз. расходов - Работа с оргтехникой - Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования – вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания - Взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка документов почтой России, экспресс – почтой - Взаимодействие с отделами компании (подготовка информации, документов, оформление запросов в государственные учреждения) Ключи к успеху: Знание делопроизводства Уверенный пользователь ПК с ОС Windows Навыки работы с офисной техникой – МФУ, принтерами, телефонией Способность работать с большим объёмом информации Условия: оформление по ТК РФ полностью «белая» зарплата 2 раза в месяц без задержек график 5/2 дружный коллектив стабильная загрузка производства, использование хорошего инструмента место работы: ст.м.Рыбацкое (территория ЗМК). От метро 15 мин.пешком либо 3 остановки на общественном транспортеПохожие вакансии
Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Красное & Белое, розничная сеть