Обязанности: - обработка, регистрация/ учет поступающей (в т.ч. по электронной почте) и отправляемой корреспонденции; - маршрутизация документов в системе электронного документооборота, доведение резолюций до исполнителей; - контроль за соответствием внутренних и исходящих документов нормам и требованиям, принятым в сфере документационного обеспечения; - контроль, исполнения документов и поручений; - систематизация и хранение в бумажном и электронном виде документов текущего хранения, передача дел постоянного хранения в архив; - формирование отчетности по документам; - прием входящих звонков, предоставление справочной информации; - копировально-множительные работы, сканирование документов. Требования: - высшее образование; - опыт работы в области документооборота от 2 лет; - знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения и архивного хранения; - грамотная письменная и устная речь; - свободное владение программами MS Office (Word, Excel), опыт работ с системами электронного документооборота и почтовыми клиентами для ПК; - навыки обработки и анализа информации, деловой коммуникации; - высокая скорость работы, умение работать с большим объемом документов, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность. Условия: - Оформление в штат согласно ТК РФ, график 5(2) с 9.00-17.30 - шаговая доступность от метро.
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 85 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург
ГСП-СЕРВИС
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 46 200 до 46 200 руб.
Санкт-Петербург
Авиакомпания Россия
Специалист отдела документационного обеспечения
От 68 544 до 68 544 руб.
Санкт-Петербург
ПетроЭнергоКонтроль
Специалист отдела документационного обеспечения
От 68 544 до 68 544 руб.
Санкт-Петербург
ООО "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"