Делопроизводитель, архивариус (старший специалист 2 разряда)

Описание организации: Управление Федеральной службы государственной статистики по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области (Петростат) – четвертый по величине среди 70 межрегиональных территориальных органов Росстата. Собирает и обрабатывает входные данные, формирует выходную статистическую информацию о двух регионах РФ – Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Росстат является единственным в стране органом власти, который более 200 лет формирует системную, целостную, числовую картину экономики и общества.Наша информация находится на столе у Президента РФ, Председателя Правительства РФ, она критически необходима федеральным министерствам, губернаторам, региональным органам власти, местному самоуправлению, бизнесу и общественным организациям. Обязанности: - Работа по ведению архивного дела; - Организация хранения документов в архиве; - Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; - Регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; - Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив; - Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел в архиве; - Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения; - Подготовка документов архива на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - Работа по экспертизе ценности архивных документов; - Выдача в соответствии с поступающими запросами подразделений архивных копий и документов; - Составление отчетности о работе архива; - Составление описей дел постоянного и длительных сроков хранения; - Составление архивных справок; - Участие в составлении номенклатуры дел организации; - Работа в СЭД, в электронной почте; - Взаимодействие с ЦГА. Требования: - высшее образование; - опыт работы в делопроизводстве на государственной службе; - работоспособность; - внимательность. Условия и преимущества работы на государственной службе: - своевременная заработная плата, а также дополнительные выплаты и премии; - график работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, обед 12.45-13.30, возможно смещение рабочего времени (+/- 1 час); - ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 дней и дополнительный оплачиваемый отпуск, увеличивающийся за выслугу лет (один раз в год к отпуску производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания), оплачиваемые периоды нетрудоспособности.