Специалист отдела транспортного обеспечения

Обязанности: Проводить все необходимые инструктажи для водителей автомобилей; Организовывать проведение и контролировать прохождение профилактического, предрейсового и послерейсового медицинских осмотров для водителей; Проводить технический осмотр автомобилей перед выпуском на линию; Оформлять и выдавать путевые листы; Заполнять путевую документацию (отражение показаний одометра, фактического расхода топлива); Осуществлять диспетчеризацию заявок на автотранспорт (определение приоритетности заявок, закрепление транспорта за заявителями и доведение заявителю информации о выделенном транспорте с указанием марки автомобиля, его государственного регистрационного номера, Ф.И.О водителя, времени и адреса подачи автомобиля); Принимать и регистрировать заявки на служебный автотранспорт; Подключать корпоративное такси в случае необходимости, проводить мониторинг, готовить отчеты; Обеспечивать своевременную подачу автомобиля по назначению и выбор наиболее оптимального маршрута движения; Осуществлять контроль расходов, связанных с эксплуатацией автотранспорта; Принимать заявки на доставку или забор корреспонденции или груза (телефон, эл.почта); Обрабатывать заявки (адрес, время, характер груза, контактные данные, выбор автотранспорта, прокладка маршрута); Осуществлять отправку груза и передачу сопутствующих документов при необходимости; Представлять автомобили в страховые компании, ГИБДД для проведения регистрационных действий и государственного технического осмотра; Участвовать в разработке требований на услуги по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта; Контролировать соблюдение графиков обслуживания и ремонта автотранспорта и оборудования; Осуществлять прием путевых листов и других документов, отражающих выполненную водителями работу, проверять правильность и достоверность их заполнения; Информировать о ДТП и неисправностях транспортного средства; Осуществлять контроль за содержанием автомобилей в чистоте; Оказывать оперативную техническую помощь автомобилям на линии; Оформлять обязательное страхование гражданской ответственности; Оформлять страхование транспортного средства по программе добровольного страхования; Проводить мониторинг заявок, готовить ежемесячные отчеты. Требования: Образование (основное): высшее. Образование (дополнительное): профессиональные курсы. Знание нормативно-правовых актов РФ, регламентирующих деятельность в сфере транспортного обеспечения. Опыт работы: имеющий опыт работы от года до 3-х лет. Знание программного обеспечения: MS Office, 1С, Lotus Notes, Outlook. Условия: Уровень заработной платы и компенсационный пакет будут обсуждаться с успешным кандидатом по результатам собеседования (указывайте свои пожелания в резюме). Возможности карьерного и профессионального роста. ДМС + страхование жизни. Место работы - Виленский переулок.