Помощник руководителя с функцией офис-менеджера

Обязанности: Техническая поддержка руководителей, помощь в решении текущих задач; Административно-хозяйственная деятельность офиса (жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с курьерской службой, заказ необходимых товаров по запросу); Работа в системе электронного документооборота, оформление протоколов, приказов, распоряжений, положений, ведение деловой переписки, составление писем, запросов, отчетов; Прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе по электронной почте; Ведение общего и кадрового документооборота; Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование); Прием и отправка корреспонденции; Поиск необходимой информации, работа с календарем; Организация деловых поездок и командировок, заказ билетов, уточнение расписания, бронирование гостиниц; Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников; Встреча гостей. Требования: Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера/ассистента руководителя от 1 года; Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой, знание Excel и Word; Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности; Системность, ответственность, организованность, доброжелательность, энергичность, мобильность, пунктуальность, внимательность к деталям; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, чёткая дикция; Знание английского языка очень приветствуется. Условия: Гибкое начало дня, пятидневная рабочая неделя; Желательно быть на связи в выходные; Работа в крупной стабильной компании; Трудоустройство согласно ТК РФ, уверенность в завтрашнем дне за счет достойной, полностью официальной заработной платы; Рабочее место: г. Санкт-Петербург (в ближайшее время переезд офиса на Петроградку); Реальная возможность карьерного роста; Регулярные корпоративные мероприятия; Дружный, молодой коллектив; Чай, кофе, своя кухня; Отклики рассматриваются при наличии сопроводительного письма, расскажите в нем о себе и личных достижениях.