ООО "Нева-Интернэшнл", дочерняя компания ООО "Экспофорум-Интернэшнл", размещает вакансию – Менеджер деловой программы Обязанности: Комплексная административная поддержка организации и проведения деловой программы проектов компании (далее – Проекты); Ведение плана-графика подготовки и проведения мероприятий деловой программы Проектов, контроль сроков выполнения задач, взаимодействие со смежными отделами и внешними подрядчиками; Участие в разработке деловой программы Проектов, включая определение формата, тематики и основных тезисов мероприятий; Взаимодействие с профессиональными отраслевыми ассоциациями – партнерами деловой программы Проектов; Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на мероприятиях деловой программы Проектов и поддержание с ними деловых контактов; Текущая работа со спикерами и модераторами деловой программы Проектов: участие в коммуникации с подтвердившимися спикерами на подготовительном этапе; сбор докладов/тезисов, презентаций, фотографий; подготовка и рассылка памяток (инструкций) и благодарственных писем; организация подключения онлайн-спикеров; прием и сопровождение ВИП-спикеров на площадке; Формирование и обновление списка спикеров деловой программы Проектов, организация и контроль регистрации и изготовления бейджей; Подготовка маркетинговых материалов о деловой программе Проектов для сайта и каталога; Подготовка технического сценария для каждого мероприятия деловой программы Проектов, в котором предусмотрены ВКС, синхронный перевод и/или показ партнерских видеороликов; Подготовка и согласование ТЗ для технического оснащения залов мероприятий деловой программы Проектов; Взаимодействие с техническими службами и компанией оператором-синхронного перевода на площадке Проектов для решения оперативных задач в рамках деловой программы Проектов Контроль готовности залов проведения мероприятий деловой программы: наличие необходимого аудио- / видеооборудования, видео и презентационных материалов, электронных заставок, оформление президиума, запуск мероприятий; Участие в организации навигации, а также подготовки и размещения информационных объявлений (печатных/устных) о мероприятиях деловой программы на площадке Проектов; Координация работы временной команды, задействованной в подготовке и осуществлении мероприятий деловой программы Проектов. Аналитика эффективности реализации деловой программы Проектов. Требования: Опыт работы ивент-менеджером в конгрессно-выставочной сфере не менее 3 лет; Работа в офисе; Уверенный разговорный английский язык; Высокие коммуникативные навыки; Умение работать в режиме многозадачности; Оперативность, инициативность, быстрая обучаемость. Условия: Конкурентный уровень заработной платы; Оформление по договору ГПХ на первые три месяца испытательного срока; Официальное оформление в штат в соответствии с ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока; График работы с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 09:00 до 17:00), сб. и вс.- выходные; ДМС после 1-го года работы; Возможность проходить обучение, курсы повышения квалификации; Возможность посещать корпоративные и спортивные мероприятия, а также конгрессно-выставочные проекты "Экспофорума".
Похожие вакансии