Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления (заведующий архивом)

Более недели назад

З/П не указана

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская

Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Обязанности:

Зоны ответственности и задачи: Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива. Разрабатывать организационно-распорядительные и нормативно-методические документы по вопросам архивного дела в Обществе. Инструктировать работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов. Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, а также составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществлять контроль за состоянием архивных документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Осуществлять работу по ведению учета документооборотаи количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихсяв документах архива. Формировать и представлять отчетность по работе архива. Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества. Формировать сводную номенклатуру дел Общества. Составлять сводные описи дел на документальные материалы, поступившие на хранение в архив. Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе научнойи практической ценности документальных материалов, образующихсяв деятельности Общества. Составлять и выносить на рассмотрение экспертной комиссиии утверждение генерального директора Общества акты на уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии, акт о выделении к уничтожению документов,не подлежащих хранению. Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. Составлять опись дел постоянного и временного сроков храненияв соответствии с действующими нормативно-методическими документами. Требования: Образование по профилю, высшее или средне-специальное; Опыт работы по профилю от 3-х лет; Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления; Уверенный пользователь ПК (справочно-правовые системы, 1С, бухгалтерские программы, пакет офисных программ); Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде. Условия: работа в крупной, стабильной компании; оформление в соответствии с ТК РФ; стабильная заработная плата по результатам собеседования; социальный пакет, ДМС; интересные разноплановые проекты и задачи; профессиональное развитие и самореализация; участие в корпоративных и спортивных мероприятиях; компенсация в виде дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день.

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 117322743