Обязанности:
В настоящий момент мы ищем в нашу команду Делопроизводителя/Офис-менеджера, который будет заботиться о нас, наших гостях, об офисном пространстве и сохранности всех документов и процессов. Чем предстоит заниматься: Офис: обеспечение жизнедеятельности двух офисов в одном БЦ (заказ канцелярии, бытовой химии, воды, продуктов); контроль состояния помещений (взаимодействие с БЦ, качество уборки, уход за цветами и т.п.). Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций; прием гостей и посетителей (чай, кофе), организация встреч, переговоров; ведение бюджета на офисные траты. Документооборот: ведение электронного и бумажного документооборота: делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование; работа с закрывающими документами; ведение реестра документов, обеспечение сохранности документации. Организация: прием/распределение телефонных звонков, работа с офисной техникой; организация совещаний, ведение протоколов; ведение деловой переписки от лица компании; Travel-поддержка сотрудников: заказ билетов / бронирование гостиниц; организация поздравлений, заказ подарков, помощь в организации корпоративных мероприятий и организации обучений; заказ и координация работы курьерских служб, взаимодействие Почтой России. выполнение поручений руководителя, личные и связанные с обеспечением деятельности компании; учет рабочего времени; загрузка новостей на сайт. Если Вы: вели делопроизводство в компании в полном объеме от 2-х лет; обладаете грамотной устной и письменной речью, а также навыками деловой переписки; коммуникабельны, приветливы, доброжелательны, активны (Вам нравится организовывать праздники или внеплановые события для коллег, у Вас всегда есть масса идей, как поздравить партнеров, и пр., Вам нравится нравится создавать уют, чистоту и порядок вокруг, проявлять заботу); умеете работать в режиме многозадачности, оперативны, стремитесь к развитию и улучшению во всем (Вам интересно организовывать/развивать процессы/систему); уверенный пользователь Word, Excel, имеете опыт работы в CRM; аккуратны/ структурны/ любите порядок во всем; умеете работать, как самостоятельно, так и в команде; опыт работы в проектной/строительной организации будет являться Вашим преимуществом. Мы ждем именно Вас! Условия: трудоустройство в соответствии с ТК РФ; график работы: 5/2 с 9:00-18:00; работа в комфортном, оборудованном, светлом офисе с большим количеством зелени в шаговой доступности от ст. метро Балтийская (БЦ "Обводный двор"); возможность реализации идей, задумок и предложений; корпоративное обучение (внутреннее и внешнее), большая библиотека; корпоративные занятия спортом. Преимущества работы у нас: уникальные и масштабные проекты; активное обучение и развитие сотрудников; работа и отдых в команде настоящих профессионалов в своей области; культура доброжелательности, поддержки; открытость руководства идеям сотрудников. До встречи!Похожие вакансии
Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Красное & Белое, розничная сеть