Заместитель руководителя отдела закупок по административным вопросам

Обязанности: Организация и контроль бизнес-процессов компании; Подготовка отчетов и их анализ; Работа с документооборотом; Контроль за выполнением KPI сотрудников в отделе и рабочей дисциплиной; Взаимодействие с отделом продаж по контролю и соблюдению процедур и регламентов; Развитие внутренних административных продуктов: CRM, систем контроля удаленной работы и пр; Разработка и обновление нормативных и методических документов, регламентов, инструкций; Управление системой менеджмента и контроля качества в отделе; Подготовка разрешительной документации и маркировок согласно нормативным стандартам РФ; взаимодействие с контрагентами по оформлению сертификационных документов; Участие в найме персонала; Выполнения иных поручений руководителя; Требования к кандидату: Высшее профессиональное образование; специализированные курсы как преимущество; Знание английского языка (не ниже В1); Техническая грамотность, опытный пользователь ПК; Уверенные знания Excel, Google Docs, Битрикс 24; Опыт в построении или реорганизации отдела; Опыт удаленной работы и знание соответствующих инструментов будет преимуществом; Навыки тайм-менеджмента; Навык работы в команде и управления конфликтами; Опыт управления персоналом; Условия: Амбициозная, профессиональная и активная команда, развитая корпоративная культура (тренинги, корпоративные праздники и т.д.); График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, в пт до 17:00; Место работы: комфортный офис рядом с м. Нарвская, 10 мин. пешком; Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом; Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременность з/п и прочие социальные гарантии.