Ведущий специалист отдела организационного обеспечения/Помощник руководителя

Обязанности Прием поступающих к руководству документов, передача на рассмотрение. Направление ответственным исполнителям в соответствии с резолюциями руководителя. Проверка документов, поступающих на подпись/визирование на предмет их соответствия требованиям к оформлению. Обработка документов, контроль хода и сроков исполнения поручений, отчет о выполнении. Организация телефонных переговоров и видеоконференций. Составление и оформление управленческой документации; ведение делопроизводства. Сбор, обработка и анализ информации. Подготовка презентационных материалов. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. Оформление командировок. Требования: Образование высшее; Опыт работы в качестве секретаря/помощника начальника юридического отдела; Знание ПК: на уровне опытного пользователя Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook, СЭД, 1С; Знание SAP является преимуществом; Умение работать в режиме многозадачности; Знание особенностей данной профессии; Знание правил документационного обеспечения деятельности организации; Знание принципов и правил планирования рабочего времени, Знание этики делового общения; Требования к личным характеристикам кандидата: Пунктуальность, внимание к деталям, доброжелательность. Коммуникативные навыки, грамотная речь. Соблюдение этических норм поведения. Умение оперативно принимать решения, ответственность. Аккуратность, внешний вид соответствующий имиджу компании. Условия: Временная вакансия. Полный рабочий день. Испытательный срок 3 месяца. Социальный пакет. Премирование по результатам работы.