Ассистент генерального директора

С целью обеспечения организационно-информационной поддержки руководства компании мы приглашаем на вакантную позицию - Ассистента генерального директора с опытом работы Обязанности: Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах; Постановка и контроль выполнения задач, поручений, планов, проектов руководителя. Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков; протоколирование совещаний. Перевод с и на английский язык на встречах руководителя, письменные переводы. Коммуникации с партнерами и клиентами, нетворкинг; Контроль расходов, отчетность для передачи в бухгалтерию; Travel-support – проработка встреч, построение логистики (трансферы, отели, перелеты, визы) и полное информационное сопровождение в командировках ( в т.ч. заграничных). Организация досуга во время деловых переговоров с партнерами (рестораны, концерты, театры и тд); Работа с официальными инстанциями и банками по личным делам руководителя; Ведение отчетности (командировочные, авансовые отчеты, путевые листы); Поиск и анализ информации, административная поддержка руководителя; Выполнение личных и служебных поручений руководителя. Требования: Высшее профессиональное образование.. Опыт работы помощником, ассистентом от 3 лет. Английский разговорный приветствуется, но необязательно. Продвинутый пользователь ПК. Отличное знание специальных программ: Microsoft Office. Приветствуются базовые знания интернет-маркетинга, возможно без практики. Ответственность, позитивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение самостоятельно расставлять приоритеты, высокие навыки тайм-менеджмента, высокий уровень организованности и умение организовать процессы вокруг себя. Возможность иногда быть на связи в нерабочее время. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18, работа очно в офисе. Декретная ставка, на время отсутствия основного работника Возможность развития внутри компании Мобильная связь, оборудованное рабочее место, ДМС со стоматологией через 6 месяцев