Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Вот уже 6 лет мы успешно инвестируем и управляем коммерческой недвижимостью, создаем современные торговые и деловые пространства для их дальнейшей аренды и продажи (street retail, офисы, склады, beauty-коворкинги и пространства по интересам (спортивные, детские, развлекательные и т.д.). Среди наших арендаторов «Пятерочка», «ДИКСИ», «OZON», «Wildberries», «Fix Price», «Верный» и др. В инвестиционном портфеле компании более 10 объектов коммерческой недвижимости площадью 7-10 тысяч кв. метров – многофункциональные центры, в крупных жилых массивах города, таких как «Цивилизация», «Цветной город», «Новоселье» и пр. Если Вы целеустремлённый и ответственный человек, готовый работать в высоком темпе и режиме многозадачности, стремящийся расти и развиваться вместе с компанией, мы будем рады принять Вас в свою команду. Со своей стороны гарантируем комфортные условия труда, профессиональное обучение, личностное развитие и всестороннюю поддержку. Обязанности: Общий и специализированный документооборот компании (регистрация, электронное хранение, подшивка в места хранения); Регистрация договоров аренды и продажи в МФЦ по доверенности (предполагаются местные командировки по городу); Прием/распределение входящей/исходящей корреспонденции, сканирование и отправка (Почта России и курьерские службы); Подготовка писем, приказов по общей деятельности, заполнение договоров о поручению руководителей отделов компании; Ведение протоколов совещаний; Замещение офис-менеджера в его отсутствие (прим и распределение звонков, прием посетителей и пр.); Выполнение дополнительных заданий и поручений от руководителя в пределах своей компетенции; Требования: Высшее/среднеспециальное образование; Опыт работы на аналогичной позиции – Ваше конкурентное преимущество; Знание основ деловой переписки и оформления документации будет Вашим преимуществом; Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Internet и офисной оргтехники: сканер, мини АТС; принтер; Google платформа; Личностные качества: ответственность, грамотность, умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность и позитивность; Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; 5/2, с 9-00 до 18-00; Компенсация проезда; Работа в стабильной и успешной компании; Корпоративные тренинги и повышение квалификации, спортивные и развлекательные мероприятия; Конкурентный уровень заработной платы; Дружный, молодой коллектив профессионалов; Современный, комфортный офис с видом на Неву; Благодарим за резюме и отклик!