Секретарь-делопроизводитель

Мы — инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении высоконагруженных телекоммуникационных решений. Предлагаем Вам стабильную работу в слаженном коллективе и развитие Вас как специалиста. Разрабатываем аппаратно-программные комплексы с 2005г. и поставляем с 2007г. В активе компании большое количество крупных проектов для таких компаний, как: РАО ЕЭС, Петроэлектросбыт, Ленэнерго, Мосэнергосбыт, МОЭСК и многих других, в каждом из которых в режиме 24х7 обрабатываются показания с более чем 900 тыс. устройств. За эти годы нами разработано множество различных внутренних информационных систем. Особенность нашей разработки - это собственная предметная область и структура реализации проектов. Сейчас мы находимся в поиске секретаря с функциями офис-менеджера в наш дружный коллектив. Обязанности: ведение полного электронного и бумажного документооборота группы компаний (почта, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, заведение счетов на оплату в 1С, заведение договоров на согласование по своему офису, контроль); забота об офисе и его сотрудниках, создание и поддержание комфортной, уютной и “домашней” атмосферы; рассадка сотрудников, в том числе решение сложных вопросов по переездам команд при расширении с учётом нужд и потребностей остальных, планирование и координация данных процессов; организация и координация работы подрядчиков по благоустройству офиса ( ремонт, переезд, клининг и тд); помощь руководителям и выполнение их поручений (организация совещаний, подготовка документов, прочие поручения) подготовка рабочих мест и обустройство кабинетов и остальных пространств офиса; выполнение заявок сотрудников по обустройству рабочих мест, помощь в реализации других пожеланий сотрудников; закупка товаров и услуг, необходимых для офиса, поиск новых интересных и необычных поставщиков; помощь в подготовке мероприятий/совещаний, затрагивающих жизнедеятельность офиса, координация вовлечённых в данные процессы служб; взаимодействие с бухгалтерией, кадровой и юридической службами, по своей зоне ответственности; организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, проведение экскурсий, отслеживание состояния переговорных комнат); приём, распределение и отправка корреспонденции; прием телефонных звонков; Требования: опыт в аналогичной должности не менее года; навыки работы с оргтехникой и офисным пакетом программ (знание 1С: ДО будет преимуществом); желание помогать людям, делать максимально комфортно всё для сотрудников, стараться сделать их “счастливыми”; чуткость, внимательность, общительность, энергичность, открытость, целеустремлённость, многозадачность и умение находить подход к “разным коллегам”; умение оптимизировать и налаживать “рутинные процессы“, выстраивать понятную систему и структуру ежедневных процессов; отношение к офису компании и сотрудникам как ко второму дому, семье, “желание помочь всем и каждому”; потребность улучшать все вокруг и делать красивее, “подхватывать” задачи, которые можно оптимизировать, улучшить или просто сделать классно! умение и желание работать в команде, делиться опытом, помогать и подсказывать коллегам; “незамыленный” взгляд на офисную деятельность и процессы внутри; Мы предлагаем: график работы — пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00, час на обед; оформление по ТК РФ; ДМС после прохождения испытательного срока; комфортный большой офис в 10 минутах от метро; уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.