Координатор отдела

Обязанности: - Обеспечение документооборота отдела: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, передача, учет, хранение, архивирование, ведение реестров. Контроль своевременности приема и просмотра поступающей корреспонденции, сортировка, проведение регистрации, направление исполнителям; - Контроль о своевременном получении документов от заказчиков на поставленные давальческих материалов на размещенные заявки; - Подготовка документов (оформительная часть), по аналогии с согласованным шаблоном, необходимые для работы; - Формирование отчетов /реестров по запросу руководителя; - Предоставление отчетов по наличию или отсутствию давальческих материалов (на основании внутренней программы компании) - Оформление заявок на вызова курьера; - Встреча курьера; - Ведение электронных реестров; - Формирование и Передача документов на склад для отгрузки; - Контроль за выпуском всех продуктов отдела (отслеживание наличия сырья, необходимого для выпуска продукта, наличию полного пакета документов для приемки давальческого сырья Заказчика, контроль за приемкой на складе давальческих материалов и упаковки, расчет потребности сырья и упаковки на заявку); - Контроль и информирование о дате выпуска продукта; - Контроль за своевременной отгрузкой продуктов отдела с полным пакетом документов; - Оформление внутренних заявок отдела (заявка между отделом и другими подразделениями компании), контроль за выполнением, датой поставки, ведение реестра документов; - Предоставления отчета по отгрузкам или причин, по которым производство переносится; - Информирование ведущего менеджера о текущей стадии производства продукта. Требования: Внимательность; Умение собирать и анализировать информацию; Высокие коммуникативные навыки; Уверенный пользователь MS Office. Условия: Работа на стабильном, производственном предприятии; Официальное трудоустройство, с полным соблюдением Трудового кодекса Российской Федерации; Стабильная, полностью "белая" заработная плата, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от опыта кандидата; График работы: 5/2, 40-часовая рабочая неделя с 09:00 до 18:00, выходные дни: суббота и воскресенье; Предприятие располагается в г. Сестрорецк. Очень удобная транспортная доступность!; Ежедневная служебная развозка из Санкт-Петербурга от станций метро «Чёрная речка» и «Беговая» до места работы и обратно. Время в пути составляет от станции метро «Черная речка» 40 минут, от станции метро «Беговая» 30 минут