В компанию ООО ГСП-Сервис требуется Ведущий специалист отдела документационного обеспечения. Обязанности: прием и отправление корреспонденции курьерскими службами и Почтой России (готовность к разъездному характеру: посещение отделений Почты России 3 дня в неделю); формирование договорной и отчетной документации Почты России, планирование бюджета по статье «Почтовые услуги»; предварительное рассмотрение на комплектность, регистрация входящих документов; передача адресатам поступившей корреспонденции на бумажных носителях, а также пакетов, посылок, бандеролей и т.п., ведение реестра передачи (в Excel); регистрация исходящих, распорядительных документов (в СЭД Docsvision); работа с конфиденциальным делопроизводством (особая процедура регистрация документов с персональными данными); прием и распределение телефонных звонков, электронной почты Info; консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками. Требования: опыт работы в делопроизводстве от 1-го года; опыт взаимодействия с Почтой России (формирование корреспонденции через личный кабинет организации); работа в системах электронного документооборота; знание требований нормативно-методических документов РФ в сфере документационного обеспечения. опытный пользователь ПК; 1С Документооборот; СЭД Docvision; Microsoft Office; личный кабинет Почты России «Отправка писем и посылок». Условия: график работы 5/2, белая заработная плата 2 раза в месяц без задержек, офис по адресу: улица Некрасова, 14А, БЦ Самолет, ДМС, соцпакет.
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 46 200 до 46 200 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
Авиакомпания Россия
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов
Специалист отдела документационного обеспечения
От 68 544 до 68 544 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
ПетроЭнергоКонтроль
Специалист отдела документационного обеспечения
От 68 544 до 68 544 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
ООО "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"
Специалист документационного обеспечения
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
ФГБОУ ДПО Академия Лидерства и Администрирования Бизнес-Процессов ФНС России - Нева