Заведующий хозяйством

Обязанности: • определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;• оценивать состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения на основании заключений технических осмотров и обследований;• использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;• определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию;• осуществлять контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика);• осуществлять контроль состояния помещений;• организовывать и контролировать плановый ремонт здания, помещений и инженерных систем;• организовывать и контролировать срочные и аварийные ремонтные работы здания, помещений и инженерных систем;• оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости;• производить анализ и определять эффективность и качество управления объектами недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;• использовать методы финансовых вычислений и анализа;• использовать и применять технологии бережливого производства;• обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;• организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;• разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части управления недвижимостью;• использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику;• организовывать и контролировать процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости;• организовывать и контролировать заключение и исполнение договоров аренды недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке;• организовывать систему хранения и учета регистрационных и технических документов на недвижимость;• организовывать учет объектов недвижимости организации;• контролировать исполнение указаний, предписаний и рекомендаций органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости и землепользования;• разрабатывать и внедрять нормы и правила, регламентирующие процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость, заключение и регистрацию договоров аренды недвижимости;• взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами;• производить анализ эффективности использования арендованных помещений и состояния документов на объекты недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;• организовывать и контролировать перепланировки, переоснащение помещений оборудованием, перемещения оборудования и другие работы, осуществляемые в целях эффективного функционирования подразделений и служб компании;• определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;• определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;• составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;• организовывать процедуру закупки товаров или услуг;• составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;• составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг;• вести переговоры по устранению нарушений условий договоров;• оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования, ТМЦ;• использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;• оформлять первичные документы бухгалтерского учета;• формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению ТМЦ;• применять правила проведения инвентаризации;• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ;• работать с сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию;• использовать средства коммуникации;• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета. Требования: опыт работы в бюджетной организации разработка планов текущих и капитальных ремонтов; обеспечение функционирования объектов недвижимости; обеспечение содержания зданий, сооружений и окружающей территории; контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика), контроль состояния помещений; организация и контроль проведения планово-предупредительных и аварийных ремонтных работ; организация перепланировок, переоснащения оборудованием, перемещений оборудования и проч. прием в эксплуатацию новых помещений; организация и контроль работы технического персонала и обслуживающих организаций; управление закупками материалов и оборудования; планирование и контроль бюджета административно-хозяйственной службы; взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, проведение тендеров, заключение договоров. Условия: полный день социальный пакет