Заместитель главного инженера

Обязанности: Подготовка проектов договоров подряда, технического обслуживания, оказания услуг, договоров с энергоснабжающими организациями, иных видов договоров и дополнительных соглашений к ним; Оформление договоров подряда и оказания услуг, приложений к ним, в том числе сметной и технической документации. Контроль и учёт выполнения работ/оказания услуг по заключённым договорам и дополнительным соглашениям к ним. Подготовка и оформление актов выполненных работ/оказанных услуг. Принимает меры по обеспечению своевременной оплаты за оказанные услуги, выполненные работы в соответствии с заключенным договорами. Обеспечивает своевременность оформления и поступления в бухгалтерию актов выполненных работ и счетов-фактур. Ведёт учёт выполненных работ / оказанных услуг и контролирует их оплату. Контролирует сроки выполнения договорных обязательств. Ведёт учёт заключённых договоров. Участвует в рассмотрении поступающих претензий и требований в случае нарушения условий заключённых договоров. Информирует соответствующую службу обо всех изменениях, связанных с договорами и дополнительными соглашениями. Формирует , обеспечивает контроль и учёт выполнения бюджета службы эксплуатации. Контролирует своевременность и правильность оформления оплаты счетов. Участвует в подборе, проверке, формировании и подготовке пакета документов для проведения конкурса по выбору подрядной организации в случае проведения работ, Оформление протоколов заседания конкурсной комиссии; Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. Производит сбор и анализ документации выполненных работ, необходимой к договорам аренды с пониженной арендной ставкой. Участвует в контроле технического состояния и порядка использования сданных в аренду помещений. Занимается составлением заявок и приобретением оборудования, материалов, запасных частей, необходимых для службы эксплуатации. Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя. Участвует в обучении и инструктажах работников службы главного инженера по охране труда, противопожарной безопасности, электробезопасности. Исполняет обязанности главного инженера по время его отсутствия. Требования: Высшее техническое образование Внимательность и техническая грамотность Уверенных пользователь ПК Условия: Оформление по ТК РФ Стабильная заработная плата, выплачивается на банковскую карту Офис в Петроградском районе Санкт-Петербурга