Офис-менеджер учебного центра

Описание компании: Компания Амрита - экосистема стоматологии. Направления системы: - продажи: оптово-розничная торговля материалами и инструментами, стоматологическим оборудованием, медицинской одеждой; - сервисный центр и учебный центр. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 9.30 до 18.00 (пятница до 17.00); Зарплата 50 000 оклад на время испытательного срока, после испытательного срока 70 000 рублей. Выплата зарплаты 2 раза в месяц, без задержек; Молодой, дружный коллектив; Скидки на продукцию компании. Обязанности: Подготовка документов (счет, акт, договор) для участников курса; Проведение «реализации» курсов, книг; Ведение склада УЦ; Работа с агрегаторами (получение заявок, обработка бесплатных учебных мероприятий, загрузка мероприятий УЦ на сайт агрегатора); Бронирование номеров для участников, бронирование конференц-залов в отелях; Работа с лектором по обеспечению курсов материалами и оборудованием. Бронирование оборудование/материалов у поставщиков; Заказ питания к мероприятию/семинару; Сбор/разбор материалов, инструментов, оборудования для и -после курсов; Заказ курьерской доставки на место проведения курса и обратно в офис УЦ; Создание и контроль поручений курьеру на любой вывоз/доставку для УЦ; Оформление счетов на оплату проданных книг; Оформление и печать сертификатов, бейджей. Требования: Высшее образование. Медицинское образование будет Вашим преимуществом; Знание и опыт делопроизводства; Опыт взаимодействия с другими структурными подразделениями; Знание офисных программ Microsoft Office; Пунктуальность и организованность; Деловой этикет; Опыт работы с оргтехникой; Быстрая обучаемость.