Обязанности: осуществление регистрации входящих, исходящих документов и приказов Учреждения с использованием программы электронного документооборота; осуществление регистрации и хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; выполнение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, направленных в Учреждение; осуществление еженедельного контроля за сроками исполнения обращений; проверка оформления документов, поступающих на подпись руководству, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству; организация работы приемной заместителя руководителя; замещение ведущего документоведа отдела на время отсутствия. Требования: высшее образование; отличное знание основ делопроизводства, Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 № 59-ФЗ; ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016; навыки работы с вычислительной и иной вспомогательной техникой, средствами связи и коммуникаций; опыт работы в государственных учреждениях будет вашим преимуществом; Условия: график работы с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45, обед с 12:15 до 13:00, выходные - суббота, воскресенье; оформление по ТК РФ; возможность премирования к празднику, по результатам работы за год; возможность посещения ведомственного санатория на безвозмездной основе для работника и членов его семьи.
Похожие вакансии
Документовед отдела административно-кадровой работы
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
ФКУ «Управление федеральных автомобильных дорог «Северо-Запад» имени Н.В. Смирнова Федерального дорожного агентства»
От 45 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
ФГБУ Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
ФГБУ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ В СЕВЕРО-ЗАПАДНОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ ОКРУГЕ"
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
ФГБОУ ВО ПСПБГМУ ИМ. И.П. ПАВЛОВА МИНЗДРАВА РОССИИ
Ведущий специалист отдела кадровой экспертизы
От 138 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
LEGENDA
Менеджер методического центра кадровой работы
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
УНИВЕРСИТЕТ ИТМО; НИУ ИТМО; ИТМО