Обязанности: Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию Кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1С (ERP, Казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п. Требования: Высшее образование. Опыт работы в сфере административной поддержки руководителя (секретарем-референтом, помощником руководителя или на другой аналогичной должности) - от 1 года. Опытный пользователь ПК (1С, Outlook, Word, Excel). Условия: Место работы: ст. м. Кировский Завод. Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства. График работы: 5\2 с 8:15 до 16:45. Официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца"). Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская). Добровольное медицинское страхование. Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия. Возможны переработки (редко). Предоставляется 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.