Личный помощник руководителя

"Газстройтех" – группа компаний, в которую входит бизнес по строительству, поставке материалов и оборудования, по проектированию и инженерным изысканиям. Мы предлагаем весь спектр услуг от строительства «с нуля» и капитального ремонта зданий и сооружений «Под ключ» до диагностического обслуживания и устранения неполадок в работе систем. Мы ищем в нашу команду Личного помощника для руководителя Обязанности: Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря Ежедневное информирование руководителя о встречах/переговорах Организация совещаний, планёрок, их протоколирование Ежедневная сводка по статусам задач в работе, ведение списка напоминаний для руководителя Взаимодействие со структурными подразделениями Поиск необходимой информации, формирование презентационных материалов, формирование документации для рассмотрения руководителем Обработка телефонных звонков и электронной почты (ведение деловой переписки) Выполнение распоряжений и поручений руководителя Требования Высшее образование Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С: Документооборот Внимательность к деталям, организаторские способности Навыки делового общения Грамотная письменная и устная речь с соблюдением делового этикета Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты, подстраиваться под руководителя Опыт работы личным помощником/ассистентом - не менее 5 лет Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (устанавливается ненормированный режим работы + 3 дня отпуска) Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата) Кафетерий льгот (ДМС, парковка на территории БЦ, оплата спортивного зала и др. согласно внутреннему положению) Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании с интересными и значимыми проектами Корпоративные мероприятия внутри Компании Место работы: ст.м. Василеостровская, Большой проспект Васильевского острова, 80 лит А (БЦ "Сенатор") В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате! Если Вы внимательно ознакомились с описанием вакансии, необходимо указать, какие личностные и профессиональные качества смогут помочь Вам на новом месте работы