Работа в компании ГБУ "ГУИОН", Санкт-Петербург

Вакансии компании:

Вакансии компании: 10

Юрисконсульт 2 категории

От 61 798 до 79 454 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>Консультирование сотрудников Учреждения в устной и письменной форме по юридическим вопросам, возникающим в деятельности Учрежденияя, подготовка юридических заключений по вопросам, возникающим в деятельности Учреждения.</p> <p>Подготовка проектов ответов на обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц по правовым вопросам, вытекающим из деятельности Учреждения, согласование проектов ответов, подготовленных другими структурными подразделениями.</p> <p>Подготовка информационно-справочных и аналитических обзоров законодательства, заключений, иных документов по вопросам применения законодательства, возникающим в практической деятельности Учреждения.</p> <p>Разработка проектов локальных нормативных актов, иных документов, подготовка предложений об изменении действующих или отмене утративших силу документов.</p> <p>Визирование локальных нормативных актов, приказов, иных документов, подготовленных другими структурными подразделениями по вопросам, возникающим в осуществляемой Учреждением деятельности.</p> <p>Разработка и визирование проектов соглашений и договоров, иных правовых документов, связанных с осуществлением деятельности Учреждения.</p> <p>Изучение, анализ и обобщение результатов судебной практики, практики заключения и исполнения договоров, рассмотрения претензий, иных результатов практической деятельности Учреждения .</p> <p>Участие в претензионной работе по вопросам, связанным с деятельностью Учреждения.</p> <p>Представление интересов Учреждения в cудебных органах по вопросам, связанным с деятельностью Учреждения.</p> <p>Ведение исполнительного производства (в части совершения действий для получения исполнительного листа, возбуждения, приостановления и прекращения исполнительного производства).</p>

Бухгалтер

От 38 806 до 52 520 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>Ведение бухгалтерского учета в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ)</p> <p>Ведение налогового учета.</p>

Экономист 1 категории

От 54 396 до 64 159 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>&bull; Организация работы по формированию и своевременному предоставлению заявок структурными подразделениями к проекту бюджета на очередной финансовый год и на плановый период</p> <p>&bull; Расчет и обоснование объема субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на очередной финансовый год и на плановый период</p> <p>&bull; Расчет поступлений по доходам, получаемым от приносящей доход деятельности, в разрезе направлений деятельности Учреждения на очередной финансовый год и на плановый период</p> <p>&bull; Корректировка ассигнований по кодам бюджетной классификации после определения размера субсидии с учетом нормативных затрат на выполнение государственных работ, средств от приносящей доход деятельности.</p> <p>&bull; Формирование сводного перечня потребностей Учреждения в единый проект бюджета, согласно кодам бюджетной классификации&bull; Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения по доходам и расходам в разрезе источников финансирования, видов деятельности, кодов бюджетной классификации</p> <p>&bull; Организация работы по формированию и своевременному предоставлению заявок структурными подразделениями к плану финансово-хозяйственной деятельности Учреждения</p> <p>&bull; Корректировка плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения по доходам и расходам в разрезе источников финансирования, видов деятельности, кодов бюджетной классификации</p> <p>&bull; Уточнение плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения при поступлении дополнительных субсидий из бюджета Санкт-Петербурга</p> <p>&bull; Доведение плановых показателей до руководителей структурных подразделений</p> <p>&bull; Формирование отчетности по финансово-хозяйственной деятельности Учреждения, в том числе в разрезе подразделений</p> <p>&bull; Подготовка прогнозной финансовой отчетности в течение года</p> <p>&bull; Составление сводных аналитических данных по фактическому расходу фонда заработной платы</p> <p>&bull; Анализ плановых и фактических показателей доходов и расходов в разрезе источников финансирования, видов деятельности, анализ причин отклонений, разработка мероприятий по их ликвидации, выявление внутрихозяйственных резервов</p> <p>&bull; Анализ расходов по кодам бюджетной классификации</p> <p>&bull; Осуществление контроля за ходом выполнения плановых заданий, планов доходов и расходов структурных подразделений Учреждения, поступлением и использованием средств по всем источникам финансирования</p> <p>&bull; Контроль за выполнением плана финансово-хозяйственной деятельности</p> <p>&bull; Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых Учреждением государственных контрактов (договоров) объемам средств, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности</p> <p>&bull; Подготовка и предоставление информации по запросам структурных подразделений Учреждения и сторонних организаций в пределах компетенции</p> <p>&bull; Подготовка писем и ответов на запросы по вопросам экономического планирования, а также финансовой деятельности Учреждения в КИО СПб и иные государственные органы и организации</p>

Аналитик 2 категории отдела по работе с клиентами

От 55 779 до 73 393 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><ul> <li>Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК).</li> <li>Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками.</li> <li>Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд.</li> <li>Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ &laquo;ГУИОН&raquo;, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ.</li> <li>Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг.</li> <li>Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке.</li> <li>Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств.</li> <li>Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров.</li> <li>Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер.</li> <li>Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период.</li> <li>Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи.</li> <li>Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов.</li> <li>Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.</li> </ul>

Старший специалист по закупкам

От 73 393 до 80 383 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>Обеспечение закупок для нужд ГБУ &laquo;ГУИОН&raquo; в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ &laquo;О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд&raquo; (далее &ndash; Закон № 44-ФЗ) и Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" ( далее &ndash; Закон № 223-ФЗ).</p> <p>1. Подготовка и согласование извещений об осуществлении закупок по закону № 44-ФЗ, документаций о закупках, предусмотренных Законом № 223-ФЗ.</p> <p>2. Участие в формировании технического задания на закупку товаров, работ, услуг. Проверка соответствия технического задания и обоснования начальной (максимальной) цены контракта/договора требованиям Закона №44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ.</p> <p>3. Формирование проектов контрактов/договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении.</p> <p>4. Размещение в автоматизированной информационной системе государственного заказа (АИСГЗ), единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) плана-графика, плана закупок и иных документов для проведения закупки и исполнения контракта/договора в соответствии с требованиями Закона №44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ.</p> <p>5. Обработка поступивших заявок, оценка результатов, подведение итогов закупочной процедуры.</p> <p>6. Организационно-техническое обеспечение деятельности закупочной комиссии, подготовка протоколов заседаний закупочной комиссии;</p> <p>7. Проверка документов для заключения контрактов/договоров, организация подписания контракта/договора; соблюдение сроков по подписанию контрактов/договоров и протоколов разногласий. Осуществление проверки обеспечения исполнения контрактов/договоров, включая согласование макетов независимых гарантий.</p> <p>8. Ведение реестра контрактов/договоров; Размещение информации об исполнении контрактов/договоров.</p> <p>9. Работа в АИС ГЗ, ЕИС, на электронных торговых площадках.</p> <p>10. Аккредитация на торговых площадках и получение ЭЦП.</p> <p>11. Взаимодействие с контрагентами в части составления и проверки отчётной документации, контроль по исполнению контрактов/договоров.</p>

Архивариус

От 44 180 до 59 253 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><ul> <li> <p>Методическое консультирование, хранение и учет управленческой документации ГБУ &laquo;ГУИОН&raquo;</p> </li> <li> <p>Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении</p> </li> <li> <p>Хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом &laquo;Для служебного пользования&raquo;, поступивших на архивное хранение</p> </li> <li> <p>Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения</p> </li> <li> <p>Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение</p> </li> <li> <p>Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству</p> </li> <li> <p>Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета</p> </li> <li> <p>Проведение экспертизы ценности документов</p> </li> <li> <p>Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению</p> </li> <li> <p>Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее &ndash; ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК</p> </li> <li> <p>Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам</p> </li> <li> <p>Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления.</p> </li> <li> <p>Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов</p> </li> <li> <p>Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах</p> </li> <li> <p>Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении</p> </li> <li> <p>Оформление дел постоянного хранения и по личному составу</p> </li> <li> <p>Подготовка и передача документов на государственное хранение</p> </li> </ul>

Техник отдела эксплуатации объектов

От 38 900 до 48 500 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>1. Осуществление контроля технического состояния помещений учреждения;</p> <p>2. Контроль состояния оборудования на предмет выявления потенциально опасных ситуаций и мест;</p> <p>3. Применение мер по предотвращению аварийных ситуаций при работе оборудования;</p> <p>4. Выполнение необходимого перемещения и монтажа оборудования;</p> <p>5. Проведение ремонтных работ по поддержанию работоспособности электрооблорудования и сетей;</p> <p>6. Проведение ремонтных работ по поддержанию работоспособности и прочистке сантехнического оборудования;</p> <p>7. Выполнение подсобных погрузо-разгрузочных и уборочных работ, не связанных с опасными условиями труда;</p> <p>8. Выполнение мелких ремонтных работ, не свзанных с опасными условиями труда</p>

Инженер отдела эксплуатации объектов

От 55 580 до 64 200 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>1.Осуществление текущего технического обслуживания и содержания в надлежащем состоянии помещений и инженерного оборудования Учреждения.</p> <p>2. Учет договоров и обязательств, вытекающих из них, обеспечение ихсвоевременного и в полном объеме исполнения. Контроль оформления первичных бухгалтерских документов и отчетности по договорам</p> <p>3.Организация выездов на объекты для:- визуального осмотра;</p> <p>- осмотра состояния строительных конструкций, инженерных сетей;</p> <p>- осмотр состояния подвалов, кровли, стен, определение состояния перекрытий, несущих ограждающих строительных конструкций, определение состояния прилегающих территорий/земельных участков.</p> <p>4.Обеспечение проведения текущего ремонта системы водоснабжения и канализации, систем электроснабжения объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением.</p> <p>5. Осуществление периодического осмотра объектов на предмет технического состояния помещений и систем электро- тепло- водоснабжения, водоотведения.</p> <p>6. Фотофиксация всех обнаруженных дефектов и повреждений в процессе технического обследования.</p> <p>7. Организация работ и контроль выполнения подрядными организациями работ по заключенным контрактам по содержанию объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением.</p> <p>8. Запрос и получение коммерческих предложений, подготовка проектов договоров, технических заданий с целью планирования потребности Учреждения и осуществления закупок по содержанию и эксплуатации объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением.</p>

Техник по инвентаризации строений и сооружений

От 50 000 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><ul> <li>Техник по инвентаризации строений и сооружений выполняет работы по техническому освидетельствованию строений и сооружений производственного и гражданского назначения по заданию руководителя группы по инвентаризации строений и сооружений.</li> <li>Проводит обследования жилых и нежилых строений и сооружений ( в том числе квартир и нежилых помещений) и земельных участков, строений в садоводческих и дачных товариществах, гаражей.</li> <li>Готовит по их результатам графические и пояснительные материалы.</li> <li>Ведет журналы полевых работ, подготавливает акты обследования технического состояния и оценки стоимости строений и сооружений.</li> <li>Составляет экспликации помещений на жилые и нежилые строения, вычерчивает поэтажные планы, изготовляет технические паспорта на жилые и нежилые строения, производит оценку и переоценку строений.</li> <li>Вносит изменения в техническую документацию в соответствии с фактическими изменениями в наличии, местоположении, составе, техническом состоянии строений и сооружений.</li> <li>Готовит справки, планы и другую информацию.</li> </ul>

Делопроизводитель

От 41 024 до 55 022 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><ul> <li> <p>Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО</p> </li> <li> <p>Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку</p> </li> <li> <p>Сканирование документов</p> </li> <li> <p>Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке</p> </li> <li> <p>Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения</p> </li> <li> <p>Подготовка копий документов и их заверение</p> </li> <li> <p>Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов</p> </li> <li> <p>Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства</p> </li> <li> <p>Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение</p> </li> <li> <p>Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО</p> </li> <li> <p>Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения</p> </li> <li> <p>Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях</p> </li> <li> <p>Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов</p> </li> </ul>