Работа в компании ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ ИНСТИТУТ ЭВОЛЮЦИОННОЙ ФИЗИОЛОГИИ И БИОХИМИИ ИМ. И.М. СЕЧЕНОВА РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК, Санкт-Петербург

Вакансии компании:

Вакансии компании: 2

Секретарь руководителя

От 35 000 до 55 000 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>&nbsp;- анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;</p> <p>- обрабатывать и интерпретировать информацию для подготовки проектов решений;</p> <p>- готовить запросы по поручению директора Института на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях или структурных подразделениях Института и получать соответствующую информацию и документы;</p> <p>- информировать директора Института о результатах рассмотрения запросов и обращений;</p> <p>- организовывать решение вопросов, не требующих непосредственного участия директора Института;</p> <p>- готовить материалы для участия директора Институrа в работе различных структур, в том числе в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций;</p> <p>- организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки директора Института;</p> <p>- организовывать заседания, совещания и мероприятия, проводимые директором Института;</p> <p>- готовить необходимую документацию и материалы для совещаний, вести и оформлять протоколы;</p> <p>- готовить презентации по указанию директора Института;</p> <p>-Встречать участников переговоров, обеспечивать их информационными материалами, вести записи переговоров.</p> <p>- документально оформлять решения директора Института, доводить до сведения работников об устных распоряжениях директора Института;</p> <p>- готовить директору Института предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя директора Института;</p> <p>- координировать деятельность по исполнению решений директора Института;</p> <p>- контролировать исполнение решений директора Института;</p> <p>- готовить отчеты о выполнении поручений и решений директора Института.</p> <p>- Получать адресованную директору Института корреспонденцию, передавать ее на регистрацию в канцелярию Института.</p>

Делопроизводитель

От 35 000 до 40 000 руб. Полная занятость

Санкт-Петербург

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>ведение документооборота, прием и отправка корресподенции</p> <p>организация работы по учёту, хранению и передаче документов, входящей и исходящей корреспонденции</p> <p>контроль сохранности и защиты документов.</p>